Тревел-политики компании: как подключить и как пользоваться

Тревел-политики компании: как подключить и как пользоваться

Задача Roundtrip — делать так, чтобы бизнес-поездки проходили гладко, и вы не испытывали стресс от необходимости планировать очередное путешествие. Один из инструментов, который помогает достичь этой цели, — тревел-политики компании. Благодаря тревел-политикам вам не придется контролировать каждый шаг сотрудников и волноваться, что при бронировании проживания для бизнес-поездки они выйдут за рамки бюджета. Мы всё сделаем за вас! 

Добавляйте тревел-политики вашей компании и используйте их во время бронирования. Назначайте сотрудникам разные права доступа для работы с системой.

Roundtrip Blog
461
2 минуты чтения

Как это работает

В зависимости от вашей роли в системе вы сможете настраивать тревел-политики для каждого из сохранённых в профиле менеджеров, фильтровать отели по заданным условиям, выдавать разрешение на бронирование вне политик и просматривать, какие политики за каким сотрудником закреплены.

Как отличить отели, подходящие под условия 

После добавления тревел-политик при поиске отелей у каждого тарифа будет стоять отметка, соответствует ли он заданным условиям. Если у сотрудника нет доступа к бронированию вне политики, он не сможет сделать бронирование, не соответствующее условиям.

Также на странице поиска появился фильтр «Тревел-политика», который отсортирует отели, подходящие для заказа по заданной тревел-политике.

Уверяем, благодаря специальным корпоративным тарифам и широкому инвентарю вы и ваши коллеги сможете найти подходящие варианты под любые тревел-политики.

Как забронировать 

1. Выберите сотрудника, для которого хотите забронировать отель, или нужную тревел-политику.

На странице поиска отелей отобразятся все отели: и те, что подходят под условия тревел-политики, и те, что не подходят. У каждого тарифа будет стоять отметка с пояснением.

2. Включите фильтр «Тревел-политика», чтобы скрыть тарифы, которые не соответствуют условиям заданной тревел-политики. 

3. Выберите подходящий отель и нажмите кнопку «Забронировать».

На странице бронирования мы ещё раз проинформируем вас о соответствии выбранного тарифа вашей тревел-политике, а также уведомим, можете ли вы забронировать этот отель в случае несоответствия.

Где посмотреть, какие тревел-политики за вами закреплены

Эта информация отображается в «Личном кабинете». Там же вы сможете увидеть, доступны ли вам бронирования вне политики.

Как добавить тревел-политики компании на Roundtrip

Отправьте запрос аккаунт-менеджеру. Как вы помните, аккаунт-менеджер — это ваш персональный контакт в Roundtrip, который отвечает за вас и развитие вашего бизнеса. В этом посте можно подробнее узнать о том, с чем может помочь ваш аккаунт-менеджер.


Мы делаем всё возможное, чтобы бизнес-поездки проходили гладко. Наша цель — избавить вас от стресса и дать максимальную свободу для развития бизнеса, поэтому мы предлагаем вам простые, понятные и главное — эффективные инструменты.

Если у вас есть вопросы или комментарии по настройке или работе тревел-политик на Roundtrip, пожалуйста, сообщить о них аккаунт-менеджеру.

Бронировать на Roundtrip

В начало статьи
461
2 минуты чтения
Поделитесь с друзьями