228
2 минуты чтенияВ «Департаментах» можно группировать сотрудников и настраивать для них одинаковые тревел — политики. Создавать и редактировать раздел могут пользователи с ролями Master, Travel Manager или Finance.
Преимущества нового раздела
- Можно назначить схему согласования сразу для большой группы сотрудников, а не заполнять данные для каждого по отдельности.
- Можно указать личного тревел — менеджера для каждого департамента. При этом он сможет бронировать тревел — услуги только для своей группы и не увидит другие.
Как создать
- Перейдите в раздел «Настройки кабинета» → «Департаменты».
- Нажмите «Добавить» и создайте группу.
Как настроить
При создании нового департамента
- Придумайте название (до 500 символов, например: «Команда маркетинга»,«HR team»).
- Выберите руководителя (при желании).
- Назначьте одного или нескольких тревел — менеджеров (при желании).
- Настройте общие правила для всех членов департамента (центр затрат, тревел — политика, договор).
- Нажмите «Добавить».
Внутри департамента для вашего удобства можно создать ещё одну группу — «Отдел», это опциональная функция. У неё нет собственных настроек, поэтому она перенимает их от своего департамента. Создать новый отдел можно с помощью кнопки в правом верхнем углу в отдельной карточке департамента.
Чтобы добавить сотрудников в департамент необходимо
- Перейти в нужный департамент.
- Выбрать отдел (если вы их не создавали, необходимо выбрать «Сотрудники без отдела»).
- Нажать «Добавить сотрудника».
Сотрудников можно добавлять вручную или автоматически с помощью аккаунт-менеджера. Для этого отправьте менеджеру список сотрудников в файле Excel (в таблице должны быть указаны: ФИО сотрудника, ID департамента или конкретного отдела).
Важно
Тревел — политика, центр затрат и договор отдельного сотрудника приоритетнее общих настроек департамента.
Если для какого-либо сотрудника условия бронирования отличаются (например, для руководителя), вы можете изменить его персональные настройки с помощью кнопки «Редактировать» рядом с именем.
Мы понимаем, сколько сил и внимания требует работа с данными каждого сотрудника — надеемся, новый раздел избавит вас от монотонной рутины. Попробуйте раздел «Департаменты» уже сегодня и увидите на практике, как это сделает процесс бронирования проще и освободит вас от лишних переживаний.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с куратором.
Фото обложки: benzoix /freepik.com
