357
7 минут чтенияДеловые поездки всё чаще будут комбинироваться с отдыхом
Согласно опросу GBTA, 37% деловых путешественников за последний год продлевали свои деловые поездки, чтобы добавить за счет дней дни отдыха. Эксперты ожидают, что в следующем году путешествия в формате bleisure (бизнес + отдых) продолжат стремительно набирать обороты.
Данное явление связано со значимым демографическим сдвигом в сфере корпоративных путешествий — возраст работающего населения становится всё меньше. Поколение миллениалов (родившиеся в 1981-1996 годах) является наиболее многочисленной рабочей силой. А поколение Z (родившиеся в 1997-2012 годах), напротив, представляют малочисленную рабочую силу, тем не менее они — её будущее. У этой возрастной группы иные идеалы, чем у деловых путешественников прошлого. Они ценят более гибкий трудовой режим, придерживаются баланса между работой и личной жизнью, а во время командировок стремятся сочетать приятное (отдых) с полезным (рабочие задачи).
Ожидается, что более 50% деловых путешественников по всему миру будут продлевать деловые поездки, добавляя к ним несколько отпускных дней, чтобы посветить время изучение нового места и немного перевести дух.
Бонусные баллы Roundtrip
Напоминаем, что за бронирования на Roundtrip вы получаете бонусные баллы — сны, которые можно использовать для оплаты собственных заказов или для поощрения сотрудников. Таким образом, можно получить приятную скидку при бронировании отеля, в том числе, когда планируете мини-отпуск после командировки.
37% деловых путешественников за последний год продлевали свои деловые поездки, чтобы добавить дни отдыха. Фото: Armando Oliveira / Shutterstock.com
Нетипичные варианты размещения обретут большую популярность
В 2023 году деловые путешественники будут выбирать не только привычные сетевые отели. Всё больше деловых туристов предпочитают останавливаться в апартаментах, гостевых домах или небольших бутик-отелях, где царит более домашняя атмосфера. Подобные варианты размещения позволяют расслабляться, переключаться на режим отдыха и быстрее восстанавливать силы после рабочего дня.
К тому же, все больше путешественников предпочитают выбирать варианты размещения в непосредственной близости к месту проведения деловых мероприятий. Расстояние от центра города перестало иметь значение — приоритет отдается комфорту, скорости передвижения и экономии времени.
Фильтры на Roundtrip помогут выбрать лучший вариант
При помощи фильтров на Roundtrip вы можете установить комфортное расстояние от центра города, а также указать предпочтительные станции метро поблизости.
Более того, когда нужно найти отель на определенном расстоянии от какого-либо объекта, нет ничего удобнее, чем поиск по карте. Во-первых, можно сразу посмотреть объекты проживания рядом с местом проведения мероприятий, подходящие под заданные параметры, а во-вторых, увидеть варианты по соседству. Подробнее о том, как пользоваться картой, рассказываем в этой статье.
Деловые туристы чаще будут самостоятельно бронировать поездки
По данным исследования, 69% деловых путешественников самостоятельно планируют будущие поездки, используя сторонние платформы.
Тренд также связан со снижением среднего возраста рабочей силы. Как мы говорили ранее, новое поколение высоко ставит собственные потребности, трепетно относится к комфорту, в том числе в деловых поездках. Именно поэтому организацию командировок они берут в свои руки.
В связи с этой тенденцией задача компании — предоставить понятные и гибкие условия тревел-политики, которые позволят бизнес-путешественникам учесть собственные пожелания и при этом не выйти за рамки бюджета.
Тревел-политика в 2023
Грамотно составленная тревел-политика — надежное подспорье вашего бизнеса. На какие особенности стоит обратить внимание, если вы планируете пересмотреть тревел-политику компании к 2023 или сделать ее с нуля, рассказываем в этой статье.
69% деловых путешественников самостоятельно планируют будущие поездки, используя сторонние платформы. Фото: kitzcorner / Shutterstock.com
Тревел-политики компаний станут более гибкими
Сопутствующим результатом предыдущего тренда станет глобальное изменение тревел-политик компаний.
В связи с тем, что новое поколение бизнес-путешественников намерено брать организацию командировок в свои руки, риск перерасходов бюджета и ошибок при организации бизнес-поездок значительно повышается.
Так, по данным Global Traveler USA, случаи бронирований, несоответствующих тревел-политикам компаний, продолжают расти. Деловые путешественники, выбирая рейсы и отели для командировки, совершают бронирования, выходящие за рамки тревел-политики.
Чтобы уменьшить количество нарушений, компании будут пересматривать тревел-политики и делать их более гибкими. Данный тренд не только предоставит сотрудникам более комфортные условия деловых поездок, но и благотворно повлияет на корпоративную культуру и лояльность сотрудников.
Чтобы уменьшить количество нарушений, компании будут пересматривать тревел-политики и делать их более гибкими. Фото: Jirapong Manustrong / Shutterstock.com
Организация деловых поездок будет обходиться дороже
Полное открытие большинства стран мира спровоцировало рост спроса на деловые поездки и офлайн-мероприятия. Именно этот факт станет катализатором для роста цен в сегменте бизнес-тревела.
По данным GBTA, к 2023 году цены на авиабилеты вырастут на 8,4%, на проживание в гостиницах — на 8,2%, а на аренду автомобилей — на 6,3%. Среди главных причин роста цен, помимо восстановления спроса на путешествия, также значатся повышение цен на топливо, инфляция и нехватка рабочей силы.
Отношение компаний к устойчивому развитию станет принципиально важным
Согласно прогнозам Международного энергетического агентства, выбросы парниковых газов в 2023 году достигнут рекордного уровня. Если данная тенденция сохранится в течение нескольких следующих лет, она может привести к катастрофическим результатам. И деловые поездки играют в этом ключевую роль — они являются одним из крупнейших факторов корпоративных выбросов углекислого газа.
Всё больше людей по всему миру проникаются важностью экологической осознанности. Как следствие, значительно растёт количество сотрудников, желающих работать в компаниях, где поддерживают практики устойчивого развития. Более того, в 2023 году возможности рекрутинга высококлассных специалистов будут неразрывно связаны с отношением компании к вопросам экологии.
В 2023 году возможности рекрутинга высококлассных специалистов будут неразрывно связаны с отношением компании к вопросам экологии. Фото: Black Salmon / Shutterstock.com
Безопасность сотрудников останется главным приоритетом
По данным Amadeus, 84% сотрудников предпочитают быть осведомленными о протоколах безопасности в предстоящей поездке. Во время командировки работники могут столкнуться со множеством непредвиденных обстоятельств, начиная от неблагоприятных погодных условий и заканчивая локальными забастовками и прочими форс-мажорами. Задача компании при организации командировки — предоставить сотруднику все условия для физической и психологической безопасности.
Необходимо уделять особое внимание таким мерам, как страхование сотрудников, предоставление жилья с соблюдением протоколов безопасности и гигиены, а также обеспечение вариантов безопасного перемещения. Полезным для компании будет создание корпоративной политики безопасности в командировках, определяющей правила, которым должны следовать сотрудники и тревел-менеджеры для гарантии защищенности.
Аккаунт-менеджер спешит на помощь
Roundtrip закрепляет за каждым партнёром аккаунт-менеджера. Это сотрудник, который может разобраться в любой ситуации и помочь разрешить спорные вопросы.
Контроль расходов не будет означать сокращение количества поездок
Деловые путешествия продолжают играть важную роль в успешном ведении бизнеса. Без личных встреч с действующими и потенциальными и клиентами сегодня не обойтись. Даже удаленный формат работы подразумевает частые встречи вне офиса, совместные поездки и командировки. В связи с этим многие компании предпочитают не уменьшать объем деловых путешествий, а вместо этого больше внимания уделять эффективности командировочных расходов.
Функционал Roundtrip развивается с учетом практик по оптимизации расходов: помимо того что все этапы (бронирование тревел-услуг, предоставление отчетности, закрывающих документов и др.) происходят в одном месте, что позволяет принимать более взвешенные решения при планировании, у нас есть специальные инструменты (отчёт по затратам, тревел-политики, оплата корпоративными картами), которые помогают вам грамотно управлять бюджетом.
Унифицированные платформы Roundtrip позволяют в удобном формате контролировать расходы на бизнес-поездки на всех этапах. Фото: Rawpixel.com / Shutterstock.com
В командировки ездят не только руководство и топ-менеджемент
За последние годы изменилось представление о том, кто обычно отправляется в деловые поездки. Если раньше в командировку чаще всего ездили руководители и старшие менеджеры, то теперь портрет бизнес-путешественника обновился.
Сегодняшние деловые путешественники ― это сотрудники отдела продаж, маркетинга и инженеры. А самым популярным типом бизнес-путешествий в 2022 году стала поездка всей командой.
Отдел групповых бронирований на Roundtrip легко поможет вам спланировать командировку для всей команды, будь то конференция, форум или другое бизнес-мероприятие.
Если вы планируете инсентив-тур для своей команды — и тут наши специалисты с радостью поддержат вашу инициативу. Организовать поездку будет так же удобно, как для отдельного сотрудника — отправьте заявку в разделе «Групповые запросы/FIT», и мы поможем оформить бронирование номеров, подобрать конференц-зал и другие услуги по выездным мероприятиям.
Если вы планируете инсентив-тур для своей команды — наши специалисты с радостью поддержат вашу инициативу. Фото: Prostock-studio / Shutterstock.com
Корпоративные банковские карты обретут популярность
Увеличение объема командировок привело к увеличению расходов ― в августе прошлого года траты на деловые путешествия выросли на 27%. Безусловно, корпоративные карты ― не единственный способ контроля за расходами во время путешествий, но все больше компаний осознают, какое преимущество даёт этот способ оплаты.
Корпоративные карты обеспечивают снижение рабочей нагрузки, как для путешественников, так и для бухгалтерии. Это также помогает обеспечить прозрачность расходов и уменьшает вероятность непредвиденных трат.
Оплата корпоративной картой доступна и на Roundtrip. Более того, закрывающие документы по таким операциям формируются автоматически. Вам нужно только убедиться, что карта привязана к счёту компании.
Корпоративные карты обеспечивают снижение рабочей нагрузки, как для путешественников, так и для бухгалтерии. Фото: Lipik Stock Media / Shutterstock.com
2023 год выглядит многообещающим для индустрии бизнес-поездок — с восстановлением рынка деловые путешествия могут достигнуть допандемийных показателей, однако для этого игрокам индустрии нужно проявить больше гибкости и адаптироваться под новые тренды индустрии.
