Trend che modelleranno futuro del turismo corporate nel 2024

Trend mirati e orientati al ROI

Ora che abbiamo gettato le basi, possiamo vedere più in dettaglio quali tendenze si prevedono nel panorama di viaggi aziendali nel 2024. Si tratta di trend in linea con una visione strategica delle aziende e rappresentano un cambiamento di paradigma nel modo in cui i viaggi corporate vengono percepiti e vissuti. Per un inizio deciso, diamo un’occhiata a tendenze mirate e incentrate sul ROI.

Pianificazione strategica di viaggi

Organizzare viaggi mirati è un trend del turismo corporate da tenere d’occhio nel 2024. In base a dati della ricerca “Business Travel Trends” (“Trend di viaggi di lavoro”) condotta da Cvent, le aziende si stanno rendendo sempre di più conto dell’importanza di individuare obiettivi strategici da mettere in relazione al viaggio. Questo comporta una pianificazione meticolosa, per assicurarsi che ogni viaggio contribuisca in modo significativo a sforzi per raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Mappatura dei Percorsi Strategici: Abbracciare la presa di decisioni basata sui dati per allineare i viaggi aziendali con gli obiettivi aziendali, promuovendo un futuro in cui ogni viaggio è un passo verso un maggior successo.
Photo: bunyarit klinsukhon/ Shutterstock.com

Travel manager aziendali possono sfruttare potenziale di questo cambiamento verso viaggi mirati in vari modi. Per prima cosa, tramite un processo decisionale basato su dati, possono utilizzare statistiche avanzate per individuare pattern di viaggio: questo consentirebbe loro di ottimizzare itinerari e programmi per ottenere il massimo. Questo approccio basato su numeri assicura che ogni viaggio è in linea con obiettivi aziendali generali.

Inoltre, un altro aspetto fondamentale per il successo di viaggi mirati è dato da partnership strategiche.

Travel manager aziendali dovrebbero essere proattivi nell’instaurare rapporti di collaborazione con strutture ricettive e compagnie aeree, che non si limitino a soddisfare esigenze dell’azienda, ma sono anche in sintonia con valori e obiettivi.

Massimizzazione di risorse

Un altro trend che si sta affermando nel panorama di viaggi corporate è ottimizzazione di risorse. Mentre le aziende cercano di svolgere lavoro con efficienza, a travel manager aziendali viene affidato il compito di trovare modi per massimizzare risorse senza dover scendere a compromessi sulla qualità di viaggi di lavoro. Per farlo, devono allocare budget, considerando sia lo scopo del viaggio che il ritorno atteso sull’investimento.

Collaborazione Efficienta: Le squadre si uniscono per gestire strategicamente le risorse, garantendo che ogni viaggio aziendale fornisca valore senza compromettere la qualità.
Photo: Geber86/ Shutterstock.com

Al tempo stesso, la personalizzazione di politiche di viaggio diventa essenziale per assicurare rispetto di obiettivi aziendali e mantenimento di un approccio vantaggioso dal punto di vista economico. In questo panorama, Roundtrip emerge come partner irrinunciabile.

Con funzioni avanzate di gestione della spesa e di prenotazione che contribuiscono all’impiego efficiente di risorse, travel manager aziendali hanno libertà di movimento all’interno di vincoli di bilancio.

Politiche di viaggio olistiche

Sulla scia del trend legato al benessere, si sta sviluppando lo sviluppo di politiche di viaggio olistiche. Aziende si stanno rendendo conto che un approccio unico a tutte le situazioni non è più sufficiente e che è fondamentale personalizzare politiche di viaggio per rispondere a esigenze specifiche di dipendenti.

Organizzare sondaggi per conoscere preferenze di dipendenti durante i viaggi di lavoro è considerata una nota dolente, e diventa un passaggio obbligato di questo approccio. Cercando attivamente il loro feedback, i manager ottengono informazioni preziose su esigenze specifiche di team. 

Moldeando Viajes Juntos: Elaborando políticas de viaje con un enfoque en el bienestar de los empleados, garantizando experiencias personalizadas para una mayor satisfacción y productividad.
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Un’altra strategia pratica è data dall’adozione di itinerari flessibili: possibilità di adattare programmi di viaggio permette di rispondere a preferenze ed esigenze individuali di ciascun viaggiatore, anche in termini di benessere. E questo migliora esperienza complessiva di dipendenti in azienda, contribuendo a un aumento nella soddisfazione e produttività sul lavoro.

Nell’ambito di questo trend, i travel manager aziendali ricoprono un ruolo essenziale nel garantire un equilibrio armonioso tra esigenze lavorative e benessere di dipendenti.

Trend relativi a integrazioni tecnologiche

Diamo ora uno sguardo ai dati su cui si basano i trend relativi a integrazioni tecnologiche per viaggi aziendali in arrivo nel 2024. Da processi di prenotazione ottimizzati a strumenti di comunicazione in tempo reale, fino all’automazione all’avanguardia, queste tendenze non solo migliorano efficienza del travel management, ma migliorano anche esperienza complessiva di viaggiatori d’affari.

Automazione nel travel management

Con il continuo progresso in campo tecnologico, l’automazione del travel management è una tendenza che promette di aumentare l’efficienza dei processi organizzativi per i viaggi corporate. Anche ReedMackay evidenzia come l’automazione possa snellire le procedure di prenotazione e semplificare la gestione della spesa, riducendo il carico amministrativo dei travel manager aziendali.

Una strategia chiave per travel manager interessati a questo trend è ricorrere a sistemi di prenotazione automatizzati, che semplificano e velocizzano intero processo.

Sfruttando queste tecnologie, potranno garantire efficienza, precisione e rispetto di politiche di viaggio prestabilite. Sempre nell’ambito del trend di automazioni, troviamo adozione di strumenti automatizzati per monitoraggio della spesa, che consentono di avere visibilità e controllo maggiori su spese legate a viaggi, fornendo una panoramica completa di aspetti finanziari associati al turismo corporate.

Tecnologia per Viaggi Intelligenti: Dotando i manager di automatizzazione per prenotazioni agevolate e controllo finanziario, spingendo i viaggi aziendali verso il futuro.
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Comunicazione in tempo reale

Quando si tratta di viaggi di lavoro, comunicare è fondamentale. Non sorprende, quindi, che strumenti di comunicazione in tempo reale stanno diventando indispensabili per viaggiatori corporate: possibilità di comunicare in modo immediato durante i viaggi migliora esperienza nel suo complesso, consentendo di affrontare tempestivamente potenziali problemi e regalando un viaggio più sereno.

Travel manager aziendali possono adottare approcci diversi per aumentare efficienza e migliorare collaborazione. Tra le varie strategie, è fondamentale quella di sfruttare comunicazione in tempo reale per rispondere a emergenze, un approccio che consente di reagire in modo immediato ed efficace a situazioni d’emergenza o a imprevisti durante i viaggi, garantendo una risposta proattiva e ben coordinata. Facilitando una collaborazione, questi canali consentono a membri del team in viaggio di aumentare produttività e migliorare coesione.

Trend relativi alla personalizzazione dell’esperienza di viaggio

Un’altra tendenza emergente è data da esperienze di viaggio personalizzate, che consentono di adattare viaggi a preferenze ed esigenze specifiche di chi viaggia per lavoro. Esplorando trend legati alla personalizzazione dell’esperienza di viaggio, ci siamo resi conto di quanto queste dinamiche stiano ridefinendo il modo in cui i viaggi aziendali vengono percepiti e vissuti. Da sondaggi su preferenze a programmi fedeltà, fino a itinerari personalizzabili, questi trend consentono di rispondere a preferenze di singole persone e contribuiscono ad aumentare soddisfazione e produttività di viaggiatori d’affari.

Trend di personalizzazione

In base all’opinione di esperti del settore, i viaggiatori cercano sempre più spesso esperienze su misura, in cui le loro preferenze sono prese in considerazione. Questa tendenza non è limitata al settore del turismo di svago: si sta diffondendo in modo significativo anche nel campo di viaggi corporate.

Nell’ambito del trend legato a esperienze di viaggio personalizzate, i travel manager aziendali adottano approcci strategici.

Sfruttando sondaggi su aspettative, raccolgono informazioni utili su diverse preferenze di viaggiatori d’affari, dalla scelta del posto a sedere fino al tipo di alloggio preferito. Inoltre, i manager possono esplorare possibilità di partnership con compagnie aeree e alloggi che offrono programmi fedeltà personalizzati, per infondere un senso di esclusività e favorire soddisfazione.

Sfida alle Convenzioni: I viaggi aziendali abbracciano la personalizzazione, elevando i percorsi con preferenze ed esperienze personalizzate.
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Servizi incentrati sul viaggiatore

A partire da trend legati alla personalizzazione, inizia ad affermarsi anche il concetto di servizi incentrati sul viaggiatore. Viaggiatori d’affari ora si aspettano servizi che vanno oltre il convenzionale: vogliono un’esperienza che non punti solo all’efficienza ma anche a svago.

Travel manager possono ricorrere a meccanismi di feedback per valutare livelli di soddisfazione di chi viaggia per lavoro, instaurando una sorta di circolo virtuoso del miglioramento. Sfruttando questi feedback, i manager perfezionano e migliorano servizi di viaggio, avvicinandoli a preferenze in evoluzione della forza lavoro.

In questo panorama, Roundtrip, con il suo impegno a fornire soluzioni incentrate sul viaggiatore, è fondamentale. Grazie al nostro sistema, travel manager aziendali possono soddisfare aspettative in continua evoluzione di viaggiatori d’affari, favorendo un ambiente di miglioramento continuo e una maggiore soddisfazione.

Avvento del bleisure tra trend del turismo

Infine, troviamo nuovo concetto di tendenza del “bleisure”. Questo trend, con cui si riconosce importanza dell’equilibrio tra lavoro e vita privata per viaggiatori d’affari, mira a sfumare confini tra lavoro e svago. Secondo report del settore, un numero sempre crescente di dipendenti unisce viaggi di lavoro ad attività di svago, trasformando trasferte in opportunità di relax ed esplorazione.

Alla base del bleisure c’è una strategia fondamentale: sviluppo di politiche flessibili che consentano soggiorni prolungati o che includano disposizioni per attività di svago.

In questo modo, non solo si risponde a preferenze di viaggiatori d’affari, ma si favorisce anche il loro equilibrio tra lavoro e vita privata.

Coniugando Affari con Divertimento: Abbracciando la tendenza “bleisure” per una sinergia armoniosa tra lavoro e vita, trasformando i viaggi di lavoro in rinfrescanti fughe.
Photo: Andreas Saldavs /Shutterstock.com

Allo stesso tempo, fornire approfondimenti su destinazioni diventa un aspetto cruciale di questa tendenza nell’ambito del turismo corporate: dare a viaggiatori d’affari informazioni su attrazioni e attività locali li incoraggia ad avvicinarsi al bleisure, trasformando viaggio di lavoro in un’occasione per rilassarsi ed esplorare nuovi luoghi.

Trend che modelleranno turismo corporate nel 2024

In sintesi, tendenze che caratterizzeranno viaggi aziendali nel 2024 si riflettono in un panorama dinamico, in cui le esperienze di viaggio mirate, incentrate sul benessere e tecnologicamente avanzate sono in prima linea. Trend, questi, a cui i travel manager aziendali devono essere in grado di adattarsi, se vogliono riuscire a soddisfare esigenze in continua evoluzione di organizzazioni e dipendenti.

In futuro, capacità di integrare queste tendenze in strategie di viaggio aziendali non solo ne migliorerà l’efficienza, ma contribuirà anche alla soddisfazione e al benessere generale della forza lavoro.

Aggiornandosi e sfruttando soluzioni innovative come Roundtrip, tanto i travel manager aziendali quanto i viaggiatori d’affari potranno navigare nuovo panorama del turismo corporate senza problemi.

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