Suggerimenti e strumenti per risparmiare sulle trasferte

Trova i voli più convenienti

I voli spesso sono la parte più costosa del viaggio, soprattutto se viaggi all’estero o a lunga distanza. Ci sono, tuttavia, diversi modi di risparmiare sulle tariffe aeree, in modo da rientrare nel budget per le trasferte. Ecco alcuni suggerimenti per risparmiare denaro sui voli senza sacrificare il comfort:

Prenota in anticipo: Programmare il viaggio in anticipo ti aiuterà a risparmiare denaro. Le compagnie aeree offrono biglietti a tariffe più convenienti ai passeggeri che prenotano settimane prima della partenza. Quindi, approfitta delle tariffe più vantaggiose, pianifica e prenota i biglietti in anticipo.

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Sfrutta le tariffe aziendali: Molte compagine aeree offrono speciali tariffe aziendali alle società che volano spesso. Puoi risparmiare sui voli grazie a queste tariffe. Roundtrip ha accesso alle offerte di oltre 350 compagnie aeree in tutto il mondo, facendo così risparmiare i nostri clienti.

Seguendo questi suggerimenti, puoi risparmiare sui voli e al tempo stesso avere un’esperienza di viaggio positiva e arrivare in tempo a destinazione.

Prenotare un alloggio con un budget limitato

Abbiamo detto che il volo può essere spesso la parte più costosa del viaggio, in ogni caso, non dimenticare i costi dell’hotel. Risparmiare sull’alloggio è il modo migliore di risparmiare sul viaggio: fortunatamente, è più facile di quanto si pensi.

Inizia a valutare la destinazione del tuo viaggio. L’ubicazione dell’alloggio può influenzare notevolmente il costo: gli alloggi in centro città o nelle destinazioni turistiche sono spesso più costosi di quelli in periferia o in luoghi meno frequentati. Alloggiando in periferia e sfruttando i mezzi pubblici, puoi risparmiare sull’alloggio e visitare i dintorni.

Roundtrip offre diversi strumenti e funzioni di mappa che semplificano la ricerca.

Un altro modo di risparmiare sull’alloggio è prenotare in anticipo. Quindi, approfitta delle tariffe più vantaggiose, pianifica e prenota l’alloggio in anticipo. Cerca tariffe rimborsabili con una politica di cancellazione flessibile, specialmente se la trasferta non è sicura. Se scegli la tariffa rimborsabile, puoi cancellare o modificare la prenotazione senza spese aggiuntive.

Roundtrip offre una vasta gamma di politiche aziendali per le trasferte per prenotazione di alloggi, permettendo ai nostri clienti di risparmiare rispettando la politica aziendale per le trasferte. Inoltre, con oltre 1.900.000 alloggi in 220 Paesi, il nostro team puoi aiutare clienti come TE a trovare la migliore opzione di alloggio alla tariffa più vantaggiosa.

Rispettare la politica aziendale

Un politica aziendale per le trasferte è fondamentale per le aziende che desiderano ridurre i costi e garantire il rispetto delle politiche aziendali, perché può aiutare a stabilire linee guida chiare per le spese consentite per le trasferte e a prevenire spese eccessive o improprie. Senza una politica precisa, i dipendenti potrebbero pianificare voli, alloggi o altri dettagli del viaggio superando il budget aziendale, con costi elevati.

Una politica aziendale per le trasferte completa deve includere caratteristiche come il rispetto del budget aziendale per le trasferte. La politica deve delineare i meccanismi di rimborso e di rendicontazione dei costi, le spese giornaliere ammissibili e se verrà fornita una carta di credito aziendale.

Roundtrip comprende il valore di un politica aziendale per le trasferte ben definita. Forniamo ai nostri clienti una vasta gamma di opzioni di politiche aziendali per trasferte su misura. Basta aggiungere la politica aziendale per le trasferte della tua società e usarla al momento della prenotazione. Ciò concede ai tuoi dipendenti specifici diritti per lavorare nel sistema.

Senza una politica precisa, i dipendenti potrebbero pianificare voli, alloggi o altri dettagli del viaggio superando il budget aziendale, con costi elevati.

Usare una Nota spese

Un altro metodo per risparmiare denaro per le trasferte è usare un’unica nota spese. La nostra applicazione per la nota spese permette ai clienti di tracciare e presentare comodamente le spese di viaggio per il rimborso. Essendo una piattaforma facile da usare per ottimizzare la creazione, la pubblicazione e la gestione della nota spese delle trasferte, i clienti possono inviare le ricevute, categorizzare i costi e monitorare le spese in tempo reale con pochi clic.

La nostra applicazione per la nota spese aiuta a risparmiare tempo e denaro, eliminare facilmente gli errori e ridurre il rischio di frodi automatizzando il processo di gestione dei costi. Inoltre, avrai accesso a dati fondamentali che possono aiutarti nel prendere decisioni oculate per future trasferte di lavoro.

Promuovi l’uso dei trasporti pubblici o di mezzi condivisi

Il trasporto via terra è il secondo elemento più costoso delle trasferte, pari circa a un 20% della spesa totale, in base a un sondaggio della Global Business Travel Association (GBTA). Incoraggiare l’uso dei mezzi pubblici o del trasporto condiviso può ridurre drasticamente le spese relative alle trasferte.

Incoraggiare i dipendenti ad utilizzare i mezzi pubblici invece di guidare o chiamare un taxi può aiutare le aziende a risparmiare sul parcheggio, sul carburante e su altre spese correlate. Inoltre, può aiutare l’azienda ad inquinare meno. Se non è possibile usare il trasporto pubblico, le aziende possono organizzare corse condivise attraverso servizi di ride-sharing come Uber o Lyft, che possono contribuire a ridurre ulteriormente le spese di trasporto.

Coinvolgere i dipendenti nella riduzione dei costi delle trasferte

Ridurre i costi delle trasfere è semplice e più efficace quando tutti sono d’accordo, quindi assicurati di coinvolgere il tuo team nelle iniziative di “riduzione dei costi”. Una strategia per incoraggiare il personale a rispettare il budget per le trasferte consiste nell’essere aperti alle motivazioni delle misure di riduzione dei costi. I dipendenti devono capire che ridurre i costi è importante e che aiuta l’intera organizzazione. I dipendenti saranno più invogliati a rispettare le regole di viaggio se si sentiranno coinvolti nell’impresa.

Un’altra tecnica valida è premiare i dipendenti che rispettano il budget. Ad esempio, un’organizzazione può offrire bonus o premi per i dipendenti che mantengono le spese per le trasferte sotto il budget stabilito, come pasti per il team o punti per le miglia aeree. Questo può essere un metodo innovativo per incoraggiare i dipendenti a risparmiare sulle trasferte e allo stesso tempo aumentare il morale e la partecipazione.

I dipendenti saranno più invogliati a rispettare le regole di viaggio se si sentiranno coinvolti nell’impresa.

Infine, sebbene controllare le spese per le trasferte possa essere difficile, è fondamentale farlo per non sforare il budget e ottimizzare i ricavi aziendali. Le aziende possono ridurre drasticamente le spese di viaggio e risparmiare utilizzando le misure descritte sopra, come la pianificazione anticipata, l’adozione di una politica aziendale per le trasferte, la scelta di alternative di trasporto e alloggio economicamente vantaggiose e l’offerta di incentivi per rispettare il budget.

Roundtrip riconosce il peso dei costi delle trasferte di lavoro e offre una vasta gamma di strumenti e servizi per assistere i nostri clienti nella gestione delle spese per le trasferte. La nostra piattaforma offre una vasta gamma di voli, alloggi e mezzi di trasporto, oltre a politiche aziendali per le trasferte personalizzabili e strumenti per la nota spese che rendono sempre più semplice monitorare e controllare le spese per le trasferte.

Roundtrip può aiutarti a risparmiare tempo e denaro per le trasferte, sia che tu gestisca una piccola impresa, sia una multinazionale. Contattaci per averte ulteriori informazioni sui nostri servizi o registrati adesso (è totalmente gratuito) e inizia ad organizzare la tua prossima trasferta low cost.

Adesso sembra che stiamo parlando con viaggiatori abituali, quando il nostro pubblico è quello dei viaggiatori d’affari. Possiamo concentrarci sulla situazione delle trasferte?

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