Come funziona
- Comunica al tuo responsabile clienti i programmi dell’hotel disponibili per la tua società e inoltra l’elenco dei codici GDS.
- Il responsabile clienti registrerà questi codici nel sistema e tu non dovrai fare altro, le tariffe speciali saranno disponibili per la prenotazione. Puoi distinguerle da quelle standard grazie a un simbolo speciale.
Hai delle tariffe speciali ma non hai i codici?
Nessun problema. Dacci l’elenco degli hotel dal programma e ti aiuteremo a ottenere i codici per caricarli.
Come trovare un hotel con tariffe speciali
Usare un filtro
Se vuoi vedere solo hotel con tariffe speciali, selezionare il filtro adeguato nella pagina di ricerca.
Usare un simbolo
Gli hotel con cui hai un contratto saranno evidenziati da un simbolo speciale.
C’è anche un filtro sulla pagina dell’hotel
Per evitare errori con la prenotazione, puoi impostare un filtro in modo da visualizzare nella pagina dell’hotel solo le tariffe speciali per la tua società.
Come prenotare un hotel con tariffe speciali
- Trova l’hotel desiderato e quindi vai alla pagina di prenotazione.
- Seleziona le tariffe speciali, saranno evidenziate nella pagina dell’hotel con un riquadro e una bandiera.
- Scegli il metodo di pagamento “al momento del check-in”.
- Prenota l’hotel.
Dopo aver completato la prenotazione, riceverai un voucher tramite posta elettronica, che dovrai esibire al momento del check-in.
Attenzione: in caso di pagamento al momento del check-in, gli ospiti devono chiedere all’hotel il documento di chiusura al momento del check-out.
Vantaggi di prenotare a tariffe speciali su Roundtrip
Ricerca rapida per tariffe allettanti
Puoi confrontare tariffe speciali con offerte dell’hotel in un formato utile per scegliere l’opzione più conveniente.
Puoi aggiungere servizi aggiuntivi all’ordine
Ad esempio, biglietti aerei, transfer o check-in anticipato e check-out tardivo. La documentazione di tutte le prenotazioni sarà archiviata nell’account online e non dovrai raccoglierla da diverse fonti.
Un’altra funzione utile di Roundtrip che ti permetterà di salvare gli sconti aziendali degli hotel amici e rendere la procedura di prenotazione più semplice e tecnologica. Per qualsiasi domanda sul funzionamento dell’aggiornamento, contatta il tuo responsabile clienti.