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9 minutes readSommario
- Nuove demo personalizzate
- Nuova sede legale in Italia: fatturazione snella e contabilità migliorata
- Ti presentiamo Trips: tutte le prenotazioni in un solo posto
- Procedure di autorizzazione ottimizzate
- Modifiche automatiche delle date
- Sezione per chi autorizza le trasferte ora disponibile nell’app per dispositivi mobili
- Kiton: trasferte strutturate per un brand di lusso internazionale
- Expo Events Consulting: ecco come ha ridotto il tempo di prenotazione di 3-5 volte grazie a Roundtrip
- Ocrim: ecco come ha risparmiato il 10-15% sui viaggi di lavoro
- Presenza sui mercati
Sergiu Les
Managing Director di Roundtrip
Sergiu Les, Managing Director di Roundtrip: “Siamo qui per i team le cui esigenze di viaggio aumentano di pari passo con la crescita della loro azienda. La nostra missione è aiutarli a gestire le trasferte integrandole in modo strutturato, trasparente e affidabile nel loro modus operandi. Lo facciamo combinando la tecnologia con le competenze di persone in carne e ossa, offrendo alle aziende il controllo, la struttura e la supervisione necessari per viaggiare con fiducia. Ogni trimestre questa combinazione si rafforza. Il riepilogo è un modo di condividere questi progressi con un approccio aperto e pratico, con la stessa trasparenza e struttura che mettiamo in campo nella gestione delle trasferte delle nostre aziende partner”.
Aggiornamenti di prodotto
Nuove demo personalizzate
Ora è più semplice e pratico ottenere una demo su misura per la tua azienda. Invece di assistere a una spiegazione passo dopo passo della piattaforma, la sessione inizia con l’analisi di come l’azienda gestisce le trasferte, dalle procedure di autorizzazione e di pagamento alle esigenze di reportistica e i punti deboli operativi, e copre solo le funzionalità rilevanti per le tue specifiche necessità.
Cosa c’è di nuovo
- Un percorso dedicato per la richiesta di demo che soddisfino le priorità specifiche della tua azienda.
- Un colloquio conoscitivo prima della dimostrazione, incentrato sui tuoi processi e punti deboli.
- Una sessione che copre solo le funzioni necessarie per le tue esigenze di gestione delle trasferte.
Richiedi una sessione personalizzata per scoprire in che modo Roundtrip soddisfa le necessità di gestione dei viaggi della tua organizzazione.
Nuova sede legale in Italia: fatturazione snella e contabilità migliorata
Nel secondo trimestre del 2026 abbiamo ampliato la nostra presenza in Italia con il lancio di Emerging Travel Italy S.r.l., un passo che ci avvicina sempre più ai nostri partner e assicura la completa conformità agli obblighi fiscali nazionali.
Ecco le novità per i nostri partner italiani:
- Fatturazione elettronica tramite SDI: pienamente conforme alle normative fiscali italiane.
- Pagamenti tramite banca italiana: transazioni più veloci, sicure e affidabili.
- Contabilità chiara e trasparente: reportistica semplificata e piena conformità normativa.
- Nuova società parte del contratto: Emerging Travel Italy S.r.l.
Per maggiori dettagli, controlla il tuo account personale e contatta il tuo Account Manager.
Ti presentiamo Trips: tutte le prenotazioni in un solo posto
Ora organizzare e gestire le trasferte di lavoro è più facile. Grazie a voli, hotel, transfer, treni e noleggio auto riuniti in un unico itinerario, ogni elemento di una trasferta è organizzato in un solo posto, il che offre a te maggiore supervisione sui viaggi e ai dipendenti un’esperienza di viaggio più trasparente.
Cosa c’è di nuovo
- Visualizza tutti gli elementi di una trasferta in un unico itinerario, compresi voli, hotel, transfer, treni e auto a noleggio.
- Mantieni una migliore supervisione delle trasferte di tutta la tua azienda.
- Offri ai dipendenti un’esperienza di viaggio più trasparente e organizzata.
Scopri Trips nel tua account di Roundtrip.
Procedure di autorizzazione ottimizzate
Mano a mano che le trasferte aumentano, mantenere il controllo non deve necessariamente comportare un maggior carico amministrativo. Se adotti regole di autorizzazione flessibili, la tua azienda ha una maggiore supervisione e controllo anche quando le trasferte aumentano, senza aggiungere complessità.
Cosa c’è di nuovo
- Configura le regole di autorizzazione in base a budget, categoria di hotel, costo dei voli, reparto o destinazione.
- I trasfertisti possono presentare richieste che non rispettano i limiti direttamente in fase di prenotazione.
- Migliora la supervisione durante l’intera procedura di autorizzazione.
- Agevola un’adesione più costante alla policy delle trasferte.
N.B.:per attivare l’autorizzazione delle prenotazioni, contatta il tuo Account Manager o il nostro team di assistenza. Per maggior informazioni su come configurare e utilizzare questa funzione, consulta la “Knowledge base”.
Modifiche automatiche delle date
Ora effettuare modifiche alle prenotazioni è più veloce e flessibile. Grazie alle modifiche automatiche delle date, puoi aggiornare i nomi e accorciare o prolungare un soggiorno direttamente nel tuo account, il che riduce le richieste manuali e ti aiuta a rispondere in modo più efficiente ai cambiamenti delle trasferte.
Cosa c’è di nuovo
- Effettua modifiche direttamente dalla scheda di prenotazione nella scheda “Trips”.
- Accorcia o prolunga i soggiorni in hotel senza contattare l’assistenza.
- Riduci i tempi di attesa ed evita inutili riprenotazioni.
Visita la Knowledge Base per consultare una guida passo a passo.
Sezione per chi autorizza le trasferte ora disponibile nell’app per dispositivi mobili
Per autorizzare le trasferte non devi più attendere di tornare alla scrivania. Ora la sezione “Autorizzazione” è disponibile nell’app di Roundtrip, così puoi controllare e approvare le richieste di trasferta ovunque ti trovi.
Cosa c’è di nuovo
- Controlla le richieste di trasferta direttamente nell’app per dispositivi mobili.
- Consulta tutti i dettagli di prenotazione prima di prendere una decisione.
- Autorizza o rifiuta le richieste con pochi tocchi delle schermo.
- Garantisci il regolare svolgimento delle prenotazioni, mantenendo al contempo supervisione e controllo.
Scarica l’app e inizia ad autorizzare le trasferte anche fuori ufficio.
Storie di successo dei clienti
Viviana Urciuoli
Travel Manager di Kiton
Kiton: trasferte strutturate per un brand di lusso internazionale
Kiton è un brand di lusso internazionale e ha team e clienti che si spostano frequentemente in diverse parti del mondo, spesso con poco preavviso. Prima di adottare Roundtrip, i dipendenti prenotavano in modo autonomo utilizzando canali frammentati, il che comportava una supervisione limitata delle spese, difficoltà nel tracciamento delle fatture e un controllo limitato sui flussi di lavoro.
Grazie all’adozione di Roundtrip, Kiton ha centralizzato l’intera gestione delle trasferte in un’unica interfaccia. Ora dispone di opzioni per la protezione dei limiti sulle carte di credito dei dipendenti per i pagamenti anticipati, di una funzione “Preferiti” per le destinazioni ricorrenti e della conservazione centralizzata delle fatture con accessibilità in qualsiasi momento. Il risultato: una riduzione del 30-40% dei tempi di prenotazione e amministrazione.
“Il sistema è molto utile, efficiente e centralizzato. Ha ottimizzato significativamente il nostro flusso di lavoro e ci ha fatto risparmiare tempo.”— Viviana Urciuoli, Travel Manager di Kiton.
Expo Events Consulting: ecco come ha ridotto il tempo di prenotazione di 3-5 volte grazie a Roundtrip
Expo Event Consulting gestisce le trasferte internazionali di team che organizzano fiere ed eventi aziendali in Medio Oriente e Asia. La complessità di coordinare voli, hotel e altri aspetti logistici in diverse zone geografiche contemporaneamente era diventata insostenibile, portando l’azienda a sospendere completamente i viaggi internazionali.
Dopo il passaggio a Roundtrip, i tempi di prenotazione si sono ridotti di 3-5 volte, le fatture e i documenti di chiusura sono diventati disponibili all’istante e la completa supervisione di tutte le trasferte ha ridotto il rischio operativo. Nel corso di una fiera internazionale, un problema con un hotel è stato risolto entro poche ore grazie al coordinamento diretto, così il team non ha subito ritardi.
Chiara Zovadelli
Travel Manager di Ocrim
Ocrim: ecco come ha risparmiato il 10-15% sui viaggi di lavoro
I 270 dipendenti di Ocrim viaggiano in tutto il mondo per visitare clienti, installare macchinari e partecipare a fiere di settore, anche per progetti di lunga durata. Prima di adottare Roundtrip, le trasferte erano gestite tramite OTA, agenzie e siti web di hotel, cosa che rendeva il coordinamento dispendioso in termini di tempo e riduceva il controllo delle spese.
Grazie a Roundtrip, il tempo di ricerca e di prenotazione si è ridotto drasticamente, gli itinerari complessi sono divenuti più chiari grazie al raggruppamento dei servizi (hotel, transfer, autonoleggio), e l’assistenza 24/7 ha dimostrato la sua importanza in situazioni reali, tra cui la prenotazione last-minute di un hotel vicino a Roma risolta in pochi minuti in tarda notte. Ora Ocrim risparmia il 10-15% sulle tariffe aziendali rispetto ai metodi di prenotazione che usava in precedenza.
“Non è solo una piattaforma, ma un vero e proprio partner di lavoro, con persone pronte ad aiutarti in ogni fase del processo.” — Chiara Zovadelli, Travel Manager di Ocrim.
Presenza sui mercati
Nel secondo trimestre del 2026 il team di Roundtrip è entrato in contatto con i professionisti dei viaggi di lavoro in occasione di vari eventi del settore in Europa e in Asia Centrale.
GBTA Italia
Il Roadshow di GBTA Italia continua a far incontrare i professionisti dei viaggi di lavoro e, in qualità di sponsor dell’evento, Roundtrip ha partecipato alla recente tappa di Padova. Scopri gli insegnamenti più importanti dell’evento sul nostro canale LinkedIn.
Balkan eCommerce Summit
Roundtrip ha sostenuto con orgoglio il Balkan eCommerce Summit in qualità di community partner. Dato che il nostro obiettivo è semplificare i viaggi di lavoro tramite l’automazione e l’ottimizzazione dei flussi di lavoro, lo scambio di idee con i professionisti in merito al futuro della trasformazione digitale è stato di grande ispirazione.
VDW — Associazione per l’economia tedesca in Kazakistan
Roundtrip ha partecipato alla visita ufficiale a Shymkent di Matthias Kiesler, Console Generale della Repubblica Federale di Germania, organizzata di recente in cooperazione con la VDW, l’Associazione per l’economia tedesca nella Repubblica del Kazakistan. Il programma era incentrato sull’acquisizione di informazioni di prima mano sul potenziale di investimento nella regione e sul contesto operativo per le aziende straniere.
E tutto questo rappresenta solo una parte di ciò che è successo in un trimestre molto intenso. Oltre a queste fiere, il team di Roundtrip ha partecipato anche a numerosi eventi, incontri e raduni di settore, rafforzando le relazioni e ampliando la nostra rete globale. Abbiamo partecipato anche a:
- VDR ad Amburgo
- VDR a Berlino
- Plug & Play Summit a Milano
Uno sguardo al futuro
La prima metà del 2026 ha rafforzato ciò che guida Roundtrip: creare funzionalità che risolvono le sfide operative reali dei travel manager aziendali. Dalle procedure di autorizzazione multilivello alla gestione centralizzata degli itinerari, ogni sviluppo di prodotto risponde a esigenze pratiche delle aziende.
Da qui in avanti, continueremo a condividere aggiornamenti su lanci di prodotto, partecipazione a fiere ed eventi, nonché approfondimenti di mercato per i professionisti dei viaggi di lavoro. Il nostro obiettivo è fornirti informazioni su come sta crescendo Roundtrip, con la stessa trasparenza che caratterizza la nostra piattaforma.
Cover designed using a MacBook mockup by Mr.Mockup
