Politiche aziendali per le trasferte: come inserirle e come usarle

Come funzionano

In base al tuo ruolo nel sistema, potrai impostare le politiche aziendali per le trasferte per ogni dipendente salvato nel tuo profilo, filtrare gli hotel in base a criteri specifici, autorizzare una prenotazione che non rispecchia le politiche ed esaminare le politiche per ogni dipendente. 

Come individuare hotel che rispecchino i criteri

Dopo aver aggiunto le politiche aziendali per le trasferte, al momento della ricerca dell’hotel ciascuna tariffa avrà una spunta che indica se ne rispetta i criteri. Se un dipendente non ha accesso a una prenotazione che non rispetti le politiche, non potrà effettuare una prenotazione che non rispetti tali criteri.

Il filtro “Politiche aziendali per le trasferte” appare nella pagina di ricerca, che mostrerà solo hotel disponibili che rispettano le politiche aziendali per le trasferte. 

Garantiamo che grazie alle tariffe ridotte B2B e l’ampia scelta, tu e i tuoi colleghi troverete le opzioni migliori nel rispetto delle politiche aziendali per le trasferte.

Come prenotare

1. Selezionare il dipendente per cui si desidera prenotare un hotel o le politiche aziendali richieste per le trasferte. 

Nella pagina di ricerca dell’hotel, saranno visualizzati tutti gli hotel: sia quelli che rispettano le condizioni delle politiche aziendali per le trasferte, sia quelli che non le rispettano. Ci sarà una spunta con spiegazione vicino ad ogni tariffa.

2. Attivare il filtro “Politiche aziendali per le trasferte” per nascondere le tariffe che non corrispondono alle specifiche condizioni delle politiche aziendali per le trasferte.

3. Scegliere uno degli hotel disponibili e fare clic sul pulsante “Prenota”.

Nella pagina di prenotazione, sarà di nuovo fatto presente se la tariffa prescelta corrisponde alle tue politiche aziendali per le trasferte, e anche se è possibile prenotare l’hotel nel caso di non rispetto delle condizioni.

Come aggiungere politiche aziendali per le trasferte su Roundtrip

Inviare una richiesta al Responsabile della clientela. Ricorda, il Responsabile a te dedicato è il tuo contatto Roundtrip per te e per la crescita aziendale. Ti fornirà assistenza per tutta la durata del viaggio. In questo post puoi scoprire nel dettaglio come il Responsabile della clientela può aiutarti.

Facciamo tutto il possibile per evitare problemi e contrattempi durante la trasferta. La nostra missione è eliminare tutte le fonti di stress per permetterti di concentrarti sugli affari, quindi, ti offriamo strumenti e funzioni semplici, facili da usare ed efficienti.

Per qualsiasi domanda o commento su come impostare o interagire con le politiche aziendali per le trasferte su Roundtrip, contatta il tuo Responsabile della clientela.

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