31
5 minutes readIndice
- Che cos’è l’esaurimento
- In che modo i viaggi di lavoro influiscono sull’esaurimento
- Cosa possono fare i dipendenti per combattere l’esaurimento durante un viaggio di lavoro
- Cosa possono fare le aziende
- Da ricordare
Che cos’è l’esaurimento
L’Organizzazione Mondiale della Sanità definisce l’esaurimento come una sindrome derivante da un logorio cronico sul lavoro. Questa condizione porta le persone a sentire di non avere abbastanza energie per svolgere attività ordinarie, mentre aumenta il distacco emotivo dal lavoro o comincia a svilupparsi un atteggiamento negativo nei suoi confronti.
In che modo i viaggi di lavoro influiscono sull’esaurimento
Ci sono pareri contrastanti rispetto alla possibilità che i viaggi di lavoro possano portare i dipendenti all’esaurimento. Da un lato, i viaggi di lavoro possono rivelarsi utili: durante una trasferta, un dipendente si distrae dalla routine dell’ufficio e vive la novità di città o paesi diversi.
Tuttavia, c’è anche un altro punto di vista. Uno studio di World Travel Protection, pubblicato sull’International Travel & Health Insurance Journal, rivela che il 46% dei lavoratori britannici ha riportato un aumento della tensione e dell’esaurimento a causa di viaggi frequenti.
Neil Slabbert, medico primario nella regione dell’Oceano Pacifico asiatico di World Travel Protection, riassume: “Lo studio dimostra che alcuni viaggiatori incontrano difficoltà quando sono lontani da casa Il sovvertimento dei ritmi giornalieri, la lontananza da famiglia e amici, nonché il cambio di fuso orario e le differenze di orario possono aggravare tensione e ansia”.
Il 46% dei lavoratori britannici ha riportato un aumento della tensione e dell’esaurimento a causa di viaggi frequenti.
Photo by Jacob Lund on Shutterstock
Cosa possono fare i dipendenti per combattere l’esaurimento durante un viaggio di lavoro
Evitare riunioni il primo giorno del viaggio
Quando i dipendenti arrivano a destinazione, è consigliabile che il resto della giornata sia dedicato al riposo. Danielle Sabrina, fondatrice e CEO dell’agenzia di PR Society22, condivide la sua esperienza su Business Insider: “Il mio segreto per un perfetto equilibrio durante i viaggi di lavoro è dare priorità al riposo e all’alimentazione, piuttosto che a un programma frenetico. Adotto un approccio più rilassato, arrivando spesso un giorno prima delle riunioni, assicurandomi una buona notte di riposo”.
Prendersi 1 o 2 giorni di riposo dopo il viaggio di lavoro
Questa pratica è particolarmente importante per i dipendenti che si spostano frequentemente per lavoro, attraversando diversi fusi orari, oppure che viaggiano durante il fine settimana. Parlando con Business Insider, la fondatrice della società indipendente di recruiting The Norfus Firm, Natalie Norfus, consiglia: “Se un dipendente è stato in viaggio di lavoro per una settimana, l’azienda dovrebbe concedere almeno uno o due giorni di riposo. Questa politica consente al dipendente di riprendersi e stemperare la tensione accumulata durante il viaggio”.
Utilizzare le possibilità di “bleisure”
“Bleisure” (un gioco di parole dall’inglese business and leisure) è un formato di viaggio di lavoro che prevede del tempo libero. Previo accordo con il proprio responsabile, il dipendente può rimanere durante il fine settimana nel luogo della trasferta per visitare la città, vedere luoghi di interesse o semplicemente rilassarsi in una spa. Esperienze nuove possono aiutare a ricaricare le energie.
Cosa possono fare le aziende
Pianificare in anticipo quantità e frequenza dei viaggi
Questa disposizione può essere inclusa nella normativa aziendale sui viaggi, la raccolta interna di regole sulle trasferte. Ad esempio, è possibile limitare il numero di trasferte che il dipendente deve affrontare nel corso di un mese o di un trimestre. È importante valutare la necessità di ogni viaggio e prendere in considerazione alternative come le videoconferenze.
Definire chiaramente gli obiettivi della trasferta e le relative attività
Il dipendente deve avere chiaro perché viene mandato in trasferta e quali risultati sono attesi. Trasferte non necessarie possono avere un impatto negativo sul benessere dei dipendenti e portare all’esaurimento.
Consentire di scegliere autonomamente biglietti e hotel
Se la politica aziendale sui viaggi lo prevede, si può proporre al dipendente di scegliere personalmente quale volo prendere e in quale hotel fermarsi. In questo modo, il dipendente potrà scegliere le opzioni di trasporto e alloggio che trova più comode.
La soluzione più conveniente è cercare e prenotare biglietti, hotel e trasferimenti per un viaggio di lavoro utilizzando servizi online specializzati per persone giuridiche. La piattaforma Roundtrip offre tutti i servizi necessari per i viaggi. L’interfaccia è molto simile agli aggregatori B2C, ma le tariffe sono ridotte.
Da ricordare
- L’esaurimento è una sindrome che si sviluppa in seguito a logorio cronico sul lavoro. La sindrome porta il dipendente a provare una sensazione di mancanza di energie o a sviluppare un atteggiamento negativo verso il lavoro.
- Talvolta le trasferte aiutano a superare il logorio da lavoro: il dipendente vive emozioni nuove e si distrae dalla routine. Ma se i viaggi di lavoro sono troppo frequenti e faticosi, al contrario, peggiorano la situazione.
- Per ridurre il rischio di esaurimento da viaggi di lavoro, è possibile evitare le riunioni il primo giorno di viaggio, prendersi 1 o 2 giorni di riposo al rientro o combinare il viaggio di lavoro con una vacanza.
- Anche le aziende possono aiutare i dipendenti a gestire l’esaurimento durante i viaggi di lavoro. Ad esempio, pianificando in anticipo quantità e frequenza ammissibili dei viaggi, definendo chiaramente gli obiettivi della trasferta e le relative attività e offrendo al dipendente la possibilità di scegliere autonomamente i biglietti e l’hotel che preferisce.
Auguriamo ai nostri viaggiatori di godersi trasferte libere da preoccupazioni e ai travel manager di poter prenotare comodamente tutti i servizi di viaggio. Roundtrip, il servizio per l’organizzazione di viaggi di lavoro senza stress, è un valido aiuto. Un consulente personale e un servizio di assistenza disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, garantiscono completa serenità.
