Cosa mettere in valigia per i viaggi di lavoro: la guida essenziale

Perché chi viaggia per lavoro dovrebbe preparare un elenco di cose da mettere in valigia?

Dimenticare qualcosa quando si fa la valigia per un viaggio di lavoro è facilissimo, specialmente se poi si trasforma in bleisure. L’ideale è fare elenchi separati per annotare tutti gli effetti personali e assicurarsi di non trascurare nulla.

I viaggi di lavoro stanno rapidamente tornando ai livelli consueti, in parte grazie al desiderio di Millennial e Gen Z di sfruttarli per esplorare il mondo. Nella valigia di un viaggio di lavoro devi portare sia oggetti personali che professionali.

È una buona idea mettere gli effetti più importanti nel bagaglio a mano, compresi alcuni articoli da toilette basilari e un cambio di indumenti per il lavoro, così li hai con te se il bagaglio da stiva va perso tra uno scalo e l’altro.

Gli oggetti elettronici devono sempre viaggiare insieme a te. Gli smarrimenti di bagagli sono in aumento e nel 2022 hanno superato per più del 30% le statistiche precedenti alla pandemia.

Creare un elenco di cose da portare con te ti aiuterà a fare la valigia più in fretta e a diminuire le probabilità di dimenticare qualcosa. Nessuno vuole pagare il doppio un oggetto in aeroporto per sostituirne uno dimenticato.

Il tuo elenco di oggetti essenziali per il lavoro

Avrai bisogno di tutto ciò che usi quotidianamente per lavorare, oltre ad alcuni oggetti in più. Tieni conto dello scopo del tuo viaggio di lavoro: se vai a un convegno, ti serviranno più biglietti da visita di quando ti rechi nella sede internazionale della tua azienda.

Ecco un promemoria di ciò che non devi dimenticare nel tuo elenco di cose da mettere in valigia:

 Computer portatile, con custodia da usare in viaggio

Se porti con te il laptop puoi lavorare da remoto e accedere a qualsiasi documento, software o applicazione di cui hai bisogno. Se non hai una borsa da viaggio con un apposito scomparto per il portatile, ti consigliamo di acquistare un bagaglio a mano o una custodia separata che lo mantenga protetto.

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 Caricabatterie per tutti i gadget elettronici, compreso un caricatore portatile

Nessuno vuole che la batteria si scarichi mentre viaggia, quindi assicurati di portare con te un caricabatterie per ciascun dispositivo, tra cui, ovviamente, quello del telefono. Non dimenticare di mettere in valigia un alimentatore con spina da parete, anche se di solito carichi il telefono collegandolo al PC portatile o a un caricatore USB. È anche utile avere un caricatore portatile, che ti consente di collegare i dispositivi durante gli spostamenti, specialmente se non puoi tornare in ufficio o nella camera d’albergo per tutta la giornata.

Biglietti da visita con recapiti aggiornati

Non si sa mai chi si può incontrare in un viaggio di lavoro, nella sala d’attesa dell’aeroporto o nel corso delle riunioni programmate. Sedevi partecipare a un convegno, potrebbero servirti più biglietti da visita del solito.

Porta con te i tuoi biglietti da visita aggiornati e tienine sempre alcuni a portata di mano.

Hotspot Wi-Fi per viaggiare all’estero

Nella maggior parte degli hotel è presente il Wi-Fi gratuito, ma la connessione può essere lenta e debole, soprattutto se è in corso un convegno. Se non poi usare i dati del telefono come hotspot, ti consigliamo di prendere in considerazione l’acquisto di un hotspot Wi-Fi che ti consenta di lavorare a distanza con una buona velocità di connessione.

Cuffie o auricolari con cancellazione del rumore

La maggior parte degli oggetti essenziali presenti in questa lista sono multifunzione, comprese le cuffie o gli auricolari. Se porti con te un paio di cuffie o auricolari con cancellazione del rumore, i tuoi viaggi saranno più confortevoli e potrai lavorare da remoto senza fonti di distrazione, aumentando la concentrazione.

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Adattatore da viaggio, verificando che sia quello giusto per il Paese di destinazione

Se il tuo viaggio di lavoro ti porta in un Paese estero, è meglio controllare se ti serve un adattatore da viaggio, perché il Regno Unito, gli Stati Uniti e l’Europa usano prese differenti. Quando acquisti un adattatore da viaggio pensa al numero di dispositivi che dovrai collegarvi.

La scelta migliore è un adattatore da viaggio universale che funzioni in tutti i Paesi.

Evita di spendere una cifra esorbitante in aeroporto e compra l’adattatore prima di partire.

Il tuo elenco di capi d’abbigliamento essenziali

Decidere quali indumenti mettere in valigia può generare tanta confusione quando ci si prepara per un viaggio. Dovrai sempre avere un look professionale, senza però dimenticare la comodità durante gli spostamenti.

Ecco i capi d’abbigliamento essenziali da mettere in elenco:

Indumenti da lavoro

Per un viaggio di lavoro bisogna mettere in valigia degli indumenti professionali, solitamente quelli che indosseresti in ufficio. Pensa al programma e all’itinerario della trasferta e tieni conto dell’eventuale dress code richiesto dalla tua azienda, quindi porta con te dei vestiti che puoi combinare senza problemi in modo da risparmiare spazio nel bagaglio.

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Abbigliamento casual

Nel corso di un viaggio di lavoro ci sono sempre dei momenti di riposo in cui ricarichi le batterie partecipando a eventi sociali o vai a visitare il luogo di destinazione; in queste occasioni l’abbigliamento può essere un po’ più informale. Porta dei capi per la sera da indossare dopo gli eventi di lavoro e un outfit comodo ma professionale per il viaggio di ritorno. Se la tua destinazione è un luogo caldo o un hotel con piscina, puoi benissimo mettere in valigia un costume da bagno. E non dimenticare il pigiama!

Abbigliamento formale

Quando fai l’elenco delle cose da mettere in valigia per un viaggio di lavoro controlla sempre l’itinerario. Se è prevista la partecipazione a un evento formale, dovrai portare con te un abbigliamento adeguato, ricordando di verificare se è richiesto uno specifico dress code, perché c’è differenza tra “cravatta nera” e “abbigliamento da cocktail”.

Giacca o maglia leggera

È fondamentale mettere in valigia capi d’abbigliamento per vestirsi a strati. Anche se ti rechi in un posto caldo, alla sera le temperature possono scendere, in particolare se l’aria condizionata rimane accesa, quindi porta con te una giacca o una maglia leggere.

Scarpe informali ed eleganti

Per viaggiare è meglio indossare calzature comode, ma per gli eventi più formali devi avere con te un paio di scarpe eleganti. Mettile in una borsa separata all’interno della valigia per evitare che sporchino i vestiti.

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Abbigliamento sportivo

I tuoi obiettivi di benessere non si devono fermare nemmeno durante un viaggio di lavoro, per cui metti in valigia almeno un set di indumenti sportivi che ti consentano di approfittare della palestra dell’hotel o di fare una passeggiata o una corsetta nei dintorni.

Accessori ed effetti personali

Sono quelle piccole ma importanti cose che spesso si dimenticano quando si fa la valigia. Si tratta di oggetti personali di uso quotidiano che vengono messi in valigia o nel bagaglio a mano all’ultimo secondo prima di recarsi in stazione o in aeroporto.

Documenti di viaggio, comprese le prenotazioni

Controlla sempre di avere i documenti di viaggio corretti, tra cui il tipo di documento d’identità necessario. È opportuno portare con sé una copia cartacea di tutte le prenotazioni, compresi i dettagli delle compagnie aeree, del noleggio auto e della conferma dell’alloggio.

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 Occhiali o lenti a contatto

Se indossi gli occhiali o le lenti a contatto, porta con te un set in più e un portalenti di piccole dimensioni, oltre a una custodia in cui riporre gli occhiali durante la notte.

Orologio, gioielli e accessori di uso quotidiano

Indossa il minimo indispensabile tra gioielli e accessori, ed evita di portare con te oggetti costosi.

Il tuo elenco di articoli per l’igiene personale

Tutti noi finiamo per dimenticare di mettere in valigia articoli da toilette e per l’igiene personale, ma se ti scrivi un elenco di prodotti che usi tutti i giorni eviti di doverne acquistare in aeroporto a prezzi esorbitanti.

Ti consigliamo di preparare il beauty case con i prodotti per l’igiene personale e i capelli almeno il giorno prima della partenza, così fai mente locale su tutto ciò che ti serve. In questo modo puoi accorgerti se hai tralasciato qualcosa e aggiungerlo.

Ecco i prodotti per l’igiene personale che devi mettere in valigia per un viaggio di lavoro:

Prodotti per l’igiene quotidiana e medicinali

Usa un beauty case separato in cui riporre i prodotti di uso quotidiano, dallo spazzolino da denti allo shampoo e il rasoio. È anche conveniente acquistare prodotti piccoli da viaggio per risparmiare spazio e peso nel bagaglio, oppure trasferire i prodotti dalle confezioni di dimensioni standard ai contenitori conformi alle norme di trasporto aereo. Assicurati di mettere in valigia tutti i medicinali e gli integratori necessari.

Photo by Supply on Unsplash

Porta con te i prodotti per capelli che usi tutti i giorni e, anche se nella maggior parte degli hotel è disponibile un phon, non dimenticare la piastra o il ferro arricciacapelli. Se viaggi all’estero, verifica se questi strumenti possono funzionare nel Paese di destinazione, in quanto la tensione della rete elettrica può essere diversa.

Prodotti per la cura della persona, compresi crema solare e cosmetici per la pelle

Ci sono dei prodotti per la cura della persona di uso quotidiano che spesso si dimentica di mettere in valigia, come la crema corpo e i prodotti per la skincare. Quando possibile, cerca di portare con te confezioni in miniatura o di piccole dimensioni che occupino meno spazio.

Se viaggi in aereo con solo un bagaglio a mano, tutti i prodotti sotto forma di liquido, gel, crema, aerosol e pasta devono stare in un apposito sacchetto, e ciascuno di essi non deve superare i 100 ml. È essenziale mettere in valigia anche la crema solare, non importa quale sia il periodo dell’anno o la destinazione del viaggio.

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