Come migliorare la concentrazione al lavoro

Che cos’è la concentrazione?

Il dizionario Treccani definisce la concentrazione come “l’atto di concentrarsi, l’attività di fissare con intensità il pensiero su un oggetto”. Si è concentrati quando la propria mente è focalizzata su un’attività o una persona specifiche, bloccando qualsiasi fonte di distrazione.

Quando siamo concentrati al lavoro o durante un viaggio, diamo priorità a qualcosa di specifico, cercando di portarlo a termine il più rapidamente ed efficientemente possibile. Ad esempio, possiamo dedicare tutta l’attenzione a rispondere alle e-mail per 15 minuti indossando cuffie per la cancellazione del rumore per diminuire le distrazioni.

Perché fatichiamo a concentrarci

Attenzione e concentrazione sono strettamente correlate: l’una non esiste senza l’altra. Se non riesci a concentrarti, non sei nemmeno in grado di mantenere l’attenzione. Essere concentrati significa indirizzare l’attenzione verso una particolare attività o persona. Molti faticano a rimanere concentrati sul lavoro, ma non perché questo sia noioso o poco stimolante.

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Capire le ragioni per cui si ha tale difficoltà può essere d’aiuto per migliorare la concentrazione risolvendo la causa di fondo.

Ecco alcune cause della difficoltà di concentrazione:

• Privazione del sonno: per la concentrazione è fondamentale dormire con buoni e salutari ritmi notturni. Se non dormi a sufficienza, puoi avere livelli più elevati di stress, maggiore senso di frustrazione ed essere più incline alle distrazioni. Questi fattori possono contribuire a una diminuzione della curva dell’attenzione e della capacità di concentrazione.
• Stress: varie ricerche hanno dimostrato un aumento dello stress correlato al lavoro, in particolare tra le generazioni più giovani. Quando si è stressati si perde più facilmente l’attenzione, si è più confusi e i rapporti con colleghi e superiori diventano più conflittuali. Per aumentare la concentrazione è quindi opportuno adottare misure per ridurre lo stress.
• Multitasking: per gestire al meglio la giornata è spesso necessario essere multitasking, ma quando si fa più di una cosa contemporaneamente, l’attenzione si divide su più elementi. Si può essere multitasking per portare a termine compiti di piccola entità, ma è sempre meglio evitarlo quando si lavora su un’attività che richiede la massima attenzione.
• Alimentazione e nutrizione di scarsa qualità: devi pensare al cibo come energia per il cervello. Quando i morsi della fame si fanno sentire, è naturale distrarsi finché non forniamo al corpo degli alimenti. Saltare la colazione o avere carenza di alcune vitamine può incidere negativamente sulle funzioni cognitive e sulla concentrazione.

Se comprendi il motivo della tua scarsa concentrazione, sarai in grado di modificare la routine per migliorare l’attenzione sul lavoro.

9 consigli per migliorare la concentrazione al lavoro

Tutti noi possiamo fare qualcosa di pratico per concentrarci meglio al lavoro, sia che ci troviamo in ufficio o che lavoriamo nella sala d’attesa dell’aeroporto. Ogni persona ha una diversa capacità di concentrazione, che dipende in larga parte dai livelli di stress, da quanto facilmente ci si distrae e dal proprio flusso di lavoro.

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La strategia vincente è imparare come concentrarsi meglio. I tuoi clienti saranno più soddisfatti, la tua produttività aumenterà e i tuoi livelli di stress si ridurranno significativamente. Ecco 9 facili tecniche per migliorare la concentrazione da inserire nella routine quotidiana.

1. Metti il telefono in modalità “non disturbare”

Il telefono è una delle maggiori fonti di distrazione: ogni volta che squilla o mostra una notifica, perdi la concentrazione per controllare o rispondere. Gli avvisi di e-mail, messaggi e social network sono distrazioni che influiscono negativamente sulla produttività.

Invece di silenziare il telefono, imposta la funzione “non disturbare”. In questo modo non vedi le notifiche sulla schermata principale e puoi concentrarti al 100% sull’attività che stai svolgendo. Puoi anche impostare la modalità “non disturbare” per far sì che si attivi durante certi orari della giornata.

2. Disconnettiti dai social network durante le ore di lavoro

Con quale frequenza ti prendi una pausa dal lavoro per controllare i social? Basta un attimo per iniziare a scrollare e perdere la cognizione del tempo. Se usi un computer, avrai probabilmente Facebook o Twitter aperti sullo schermo insieme ai programmi di lavoro.

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Silenzia le notifiche dei tuoi account sui social network e, a meno che non sia strettamente necessario, evita di tenere le relative app sui dispositivi di lavoro. Durante la pausa pranzo potrai poi scorrere le pagine dei social, o anche ridurre lo stress ascoltando un podcast o facendo una passeggiata.

3. Prova a lavorare da remoto per aumentare la produttività

Dal periodo della pandemia il lavoro da remoto ha registrato un forte incremento, ed è oramai stato sfatato il mito secondo cui l’ufficio è il luogo ideale in cui lavorare. Infatti, in ufficio ci sono distrazioni che a casa non si presentano. L’80% dei lavoratori dipendenti ha dichiarato, in un recente sondaggio, di riuscire a concentrarsi meglio lavorando da remoto.

Quando hai un compito ben preciso da portare a termine e hai bisogno di evitare qualsiasi distrazione, prova a lavorare da casa, perché la tua postazione dedicata ti allontana dalle persone che possono distrarti e ti aiuta a migliorare la concentrazione. Crea una routine quotidiana in base al tuo flusso di lavoro ideale, e in particolare ricorda di dedicarti agli incarichi più corposi nelle fasce orarie della giornata in cui la tua produttività è massima.

4. Suddividi l’agenda in fasce orarie 

Se suddividi la tua giornata lavorativa in fasce orarie, riesci a gestire in modo ottimale il flusso di lavoro e a migliorare la concentrazione. Quando hai una scadenza o un compito prioritario, puoi individuare una fascia oraria in cui dedicarti esclusivamente a quell’attività. Organizzare la giornata in fasce orarie ti aiuta ad alleviare la sensazione di sovraccarico e ad affrontare il lavoro in modo più produttivo.

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Ti consente, inoltre, di innalzare il livello di concentrazione, ed è una soluzione ideale per quegli incarichi che richiedono la massima attenzione. I periodi di massima produttività, all’inizio della giornata o nel primo pomeriggio, avranno le fasce orarie più ampie.

5. In ufficio usa cuffie con cancellazione del rumore

Se in ufficio ti distrai facilmente, ma non hai la possibilità di lavorare da remoto, è ora di investire nell’acquisto di cuffie per la cancellazione del rumore, che sono ideali per diminuire le fonti di disturbo e facilitare la concentrazione sul lavoro.

Le cuffie o gli auricolari con cancellazione del rumore sono utilissimi anche se sei spesso in viaggio per lavoro.

Anche questa è una soluzione pratica che ti fa migliorare l’attenzione e aumentare la produttività, sia in ufficio che da remoto.

6. Stila un elenco di cose da fare

Quando siamo sovraccarichi di impegni o ci sembra di aver perso il controllo della situazione, la nostra capacità di concentrazione inizia a vacillare. Un’ottima strategia per ovviare a questo problema consiste nello stilare un elenco di cose da fare su base quotidiana, che aiuta a suddividere l’agenda in fasce orarie.

Per creare la tua lista di incarichi giornaliera è utile trarre ispirazione da un calendario di impegni settimanale o mensile; in questo modo riesci a stabilire aspettative realistiche nei confronti delle tue attività, potendo così rispettare le scadenze ed evitare il burnout. L’elenco di cose da fare è uno strumento imprescindibile per mantenere la concentrazione e, insieme alla suddivisione in fasce orarie in base al flusso di lavoro, contribuisce a massimizzare la produttività e ridurre lo stress.

7. Fai esercizio fisico tutti i giorni per diminuire lo stress

Anche lo stile di vita quotidiano influisce sulla capacità di concentrazione. Fare allenamento e attività fisica è fondamentale per ridurre i livelli di stress, mantenere la lucidità e avere la giusta concentrazione sul lavoro. L’esercizio fisico aumenta la produzione di dopamina e serotonina ormoni che potenziano la creatività e l’attenzione.

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I medici consigliano di fare attività fisica moderata ogni giorno per almeno 30 minuti, e la puoi inserire nella tua routine quotidiana andando al lavoro in bici, facendo una passeggiata in pausa pranzo o iscrivendoti a un corso di fitness.

8. Prova la meditazione e la mindfulness

Il tuo benessere personale è importante per riuscire a concentrarti al lavoro. Se sei in stato di stress, ansia o depressione, è più facile che tu abbia meno concentrazione e commetta errori.

Praticare esercizi di mindfulness offre sostegno alle funzioni cognitive, migliora la curva dell’ attenzione, riduce la distrazione e abbassa i livelli di ansia.

Sono tanti i modi in cui praticare la mindfulness; tra questi, rientra la meditazione. Puoi meditare ovunque e in qualsiasi momento eseguendo esercizi guidati e di respirazione.

Altre modalità per praticare la mindfulness includono:

• stare all’aria aperta, anche per fare camminate regolari;
• fare esercizi per muovere il corpo;
• concentrarsi sulla respirazione;
• ascoltare podcast rilassanti;
• disconnettersi dai social network;
• tenere un diario dei propri pensieri.

9. Individua il tuo flusso di lavoro ideale

Ciascuno di noi ha un flusso di lavoro naturale e il proprio modo di gestire le attività. C’è chi è più produttivo al mattino o lavora meglio dopo aver spuntato piccoli incarichi dall’elenco di cose da fare. Cerca di capire qual è il tuo flusso di lavoro ideale e in base a questo crea la tua agenda di impegni e la tua routine.

È proprio questo il segreto per sfruttare al massimo la produttività e migliorare la concentrazione, anche se inizialmente potrebbe essere necessario andare per tentativi. Se comprendi qual è il tuo flusso di lavoro naturale, riesci anche a suddividere i tuoi impegni per fasce orarie.

Aumenta la produttività sul lavoro migliorando la concentrazione

La concentrazione e l’attenzione sono gli elementi costitutivi della produttività. Se rimani indietro sulla tabella di marcia o hai elevati livelli di stress legati al lavoro, devi capire come migliorare la concentrazione per ritornare sulla giusta rotta. Le strategie migliori consistono nel ridurre al minimo le distrazioni, capire qual è il proprio flusso di lavoro naturale e suddividere i propri impegni in fasce orarie.

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Sfrutta questi 9 consigli per migliorare la tua routine quotidiana e sviluppare la concentrazione, per aumentare la produttività sia in ufficio sia quando sei in trasferta.

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