Wie Sie Ihre Konzentration bei der Arbeit verbessern können

Was ist Konzentration?

Das Merriam-Webster-Wörterbuch definiert Fokus als „ein Konzentrationspunkt“ oder „gerichtete Aufmerksamkeit.“ Wir sind fokussiert, wenn sich unser Geist auf eine bestimmte Aufgabe oder Person konzentriert und Ablenkungen ausblendet. 

Wenn wir uns bei der Arbeit oder auf Reisen konzentrieren, setzen wir bestimmte Prioritäten und versuchen, eine Aufgabe so schnell und effizient wie möglich zu erledigen. Sie könnten sich 15 Minuten lang auf die Beantwortung von E-Mails konzentrieren, indem Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen, um Ablenkungen zu vermeiden.

Warum es uns schwer fällt, uns zu konzentrieren

Konzentration und Fokussierung sind eng miteinander verknüpft. Wir können das Eine nicht ohne das Andere tun. Wenn Sie sich nicht konzentrieren können, können Sie auch nicht fokussieren. Konzentration bedeutet, dass wir unsere Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Aufgabe oder Person richten. Viele Menschen haben Probleme, sich bei der Arbeit zu konzentrieren – und das liegt nicht daran, dass sie sich langweilen oder kein Interesse haben.

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Wenn Sie herausfinden, warum es Ihnen schwerfällt, sich zu konzentrieren, können Sie Ihre Konzentration verbessern, indem Sie die Ursache angehen.

Möglicherweise haben Sie aus den folgenden Gründen Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren:

• Schlafmangel: Ausreichend Schlaf und ein gesunder Schlafrhythmus sind für die Konzentration von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, sind Sie schneller gestresst, leicht frustriert und abgelenkt. Diese Faktoren können zu einer geringeren Aufmerksamkeitsspanne beitragen und es erschweren, sich zu konzentrieren.
• Stress: Untersuchungen haben gezeigt, dass arbeitsbedingter Stress zunimmt, insbesondere bei den jüngeren Generationen. Wenn Sie gestresst sind, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie Ihre Konzentration verlieren, durcheinander geraten und Probleme mit Beziehungen am Arbeitsplatz haben. Wenn Sie Wege finden, Ihren Stress zu reduzieren, können Sie Ihre Konzentration und Ihren Fokus verbessern.
• Multitasking: Multitasking ist oft notwendig, um den Tag zu meistern, aber wenn Sie mehr als eine Sache tun, teilen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf. Bei kleinen Aufgaben mag das noch in Ordnung gehen, aber wenn Sie an etwas arbeiten, das Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert, sollten Sie Multitasking vermeiden.
• Schlechte Ernährungsweise und Ernährung: Betrachten Sie Nahrungsmittel als Energie für Ihr Gehirn. Wenn wir Hunger verspüren, sind wir natürlich abgelenkt, bis wir unseren Körper mit Nahrung versorgen. Das Auslassen des Frühstücks oder ein Mangel an bestimmten Vitaminen kann sich negativ auf die kognitiven Funktionen und die Konzentration auswirken.

Wenn Sie verstehen, warum Sie sich nicht konzentrieren können, können Sie Ihre Routine ändern, um Ihre Konzentration bei der Arbeit zu verbessern.

9 Wege zur besseren Konzentration bei der Arbeit

Wir alle können praktische Dinge tun, um uns bei der Arbeit besser konzentrieren zu können. Ganz gleich, ob Sie im Büro oder in einer Flughafenlounge arbeiten, gibt es Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Konzentration zu verbessern. Die Konzentrationsfähigkeit ist bei jedem Menschen anders. Sie hängt weitgehend von Ihrem Stressniveau, Ihrer Ablenkbarkeit und Ihrem Arbeitsablauf ab. 

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Wenn Sie lernen, sich bei der Arbeit besser zu konzentrieren, haben Sie alle etwas davon. Ihre Kundschaft wird zufrieden sein, Sie werden produktiver sein, und Ihr Stresslevel wird sich wahrscheinlich verringern. Wir stellen Ihnen neun einfache Methoden zur Verbesserung Ihrer Konzentration vor, die Sie in Ihre tägliche Routine einbauen können. 

1. Schalten Sie die „Bitte nicht stören“-Funktion Ihres Telefons ein

Ihr Telefon ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie sich nicht konzentrieren können. Jedes Mal, wenn Ihr Telefon piept oder eine Benachrichtigung erscheint, stört das wahrscheinlich Ihre Konzentration. E-Mails, Textnachrichten und Benachrichtigungen über soziale Medien sind allesamt Ablenkungen, die sich negativ auf Ihre Produktivität auswirken können.

Anstatt Ihr Telefon stumm zu schalten, stellen Sie es auf „Nicht stören“. Diese Einstellung bedeutet, dass die Benachrichtigungen nicht auf Ihrem Startbildschirm angezeigt werden, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgabe konzentrieren können. Sie können den „Bitte nicht stören“-Modus so einstellen, dass er zu bestimmten Stunden des Tages automatisch aktiviert wird.

2. Loggen Sie sich während der Arbeit aus den sozialen Medien aus

Wie oft machen Sie eine Pause von der Arbeit, um die sozialen Medien zu checken? Scrollen und die Zeit aus den Augen zu verlieren, das geht ganz schnell. Wenn Sie an einem Computer arbeiten, haben Sie vielleicht neben Ihrer Arbeit auch Facebook oder Twitter auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

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Schalten Sie die Benachrichtigungen auf Ihren Social-Media-Konten stumm und vermeiden Sie Social-Media-Apps auf Ihren Arbeitsgeräten, außer es ist notwendig. Schauen Sie in Ihrer Mittagspause in die sozialen Medien oder trainieren Sie Ihre Achtsamkeit mit einem Podcast oder einem Spaziergang, um Stress abzubauen. 

3. Versuchen Sie es mit Remote-Arbeit, um die Produktivität zu steigern 

Seit der Pandemie hat die Remote-Arbeit zugenommen. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die meisten Menschen besser in einem Büro arbeiten. Das Problem in Büros ist, dass sie oft Ablenkungen mit sich bringen, die man zu Hause nicht hat. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 80 % der Angestellten an, dass sie sich besser konzentrieren können, wenn sie remote arbeiten.

Wenn Sie eine bestimmte Aufgabe zu erledigen haben und Ablenkungen vermeiden müssen, sollten Sie versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie können sich besser konzentrieren, wenn Sie von zu Hause arbeiten, indem Sie einen bestimmten Raum haben, der von Ablenkungen und anderen Menschen abgeschirmt ist. Gestalten Sie Ihren Tagesablauf so, dass er sich an Ihrem Arbeitsablauf orientiert, und weisen Sie große Aufgaben Zeiten zu, in denen Sie besonders produktiv sind.

4. Zeitblöcke für Hyper-Fokus 

Wenn Sie Ihren Arbeitstag in Zeitblöcke unterteilen, können Sie Ihr Arbeitspensum besser bewältigen und sich besser konzentrieren. Wenn Sie einen Abgabetermin haben oder einer Aufgabe Priorität einräumen müssen, können Sie einen Zeitblock einrichten, in dem Sie sich ausschließlich auf diese Tätigkeit konzentrieren. Wenn Sie Ihren Tag in Zeitblöcke einteilen, fühlen Sie sich weniger überfordert und können einen produktiveren Arbeitsablauf schaffen.

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Zeitblöcke ermöglichen einen Hyperfokus und sind ideal für schwierige Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern. Legen Sie größere Zeitblöcke fest, in denen Sie am produktivsten sind, z. B. zu Beginn des Arbeitstages oder am frühen Nachmittag.

5. Verwenden Sie im Büro Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung

Wenn Sie in Ihrem Büro leicht abgelenkt werden und nicht remote arbeiten können, sollten Sie in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren. Diese helfen Ihnen, Ablenkungen zu reduzieren und sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie beruflich viel unterwegs sind, sind Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder Ohrstöpsel für die Arbeit unterwegs ideal.

Dies ist ein praktischer Schritt, mit dem Sie sich besser konzentrieren und produktiver arbeiten können, ganz gleich, ob Sie im Büro oder remote arbeiten.

6. Schreiben Sie jeden Tag eine Aufgabenliste

Wenn wir uns überfordert fühlen oder die Kontrolle verloren haben, fällt es uns schwer, uns zu konzentrieren. Das Schreiben einer täglichen Aufgabenliste ist eine der besten Möglichkeiten, sich besser zu konzentrieren, und hilft Ihnen, Zeit in Ihrem Kalender zu blockieren. 

Es ist eine gute Idee, eine wöchentliche oder monatliche Aufgabenliste zu haben, auf die Sie bei der Erstellung Ihrer täglichen Aufgabenliste zurückgreifen können. Sie hilft Ihnen, Termine einzuhalten und Burnout zu vermeiden, indem Sie realistische Erwartungen an Ihren Zeitplan stellen. Betrachten Sie Ihre Aufgabenliste als Ihr ultimatives Werkzeug, um fokussiert zu bleiben. Eine Aufgabenliste und eine auf Ihren Arbeitsablauf abgestimmte Zeiteinteilung erhöhen Ihre Produktivität und verringern den Stress.

7. Tägliches Training und Bewegung zum Stressabbau

Ihr täglicher Lebensstil wirkt sich auf Ihre Konzentrationsfähigkeit aus. Sport und Bewegung sind für den Abbau von Stress, für Achtsamkeit und für die Konzentration bei der Arbeit entscheidend. Wenn wir Sport treiben, erhöhen wir den Dopamin- und Serotoninspiegel in unserem Gehirn, was zu mehr Kreativität und Konzentration führt.

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Medizinische Fachkräfte empfehlen, sich täglich mindestens 30 Minuten lang moderat zu bewegen. Sie können sportliche Betätigung in Ihre tägliche Routine einbauen, indem Sie mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, in der Mittagspause spazieren gehen oder einen Fitnesskurs besuchen.

8. Versuchen Sie es mit Meditation und Achtsamkeitsübungen

Ihr persönliches Wohlbefinden ist wichtig für Ihre Konzentrationsfähigkeit bei der Arbeit. Wenn Sie sich gestresst, ängstlich oder deprimiert fühlen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie sich nicht konzentrieren können und Fehler machen. Achtsamkeitsübungen unterstützen die kognitiven Funktionen Ihres Gehirns, verbessern Ihre Aufmerksamkeitsspanne, verringern Ablenkungen und bauen Ängste ab.

Es gibt viele Möglichkeiten, Achtsamkeit zu praktizieren, unter anderem durch Meditation. Sie können jederzeit und überall mit Atemübungen und geführten Übungen meditieren. Weitere Möglichkeiten, Achtsamkeit zu praktizieren, sind:

• an die frische Luft gehen, z. B. bei regelmäßigen Spaziergängen
• den Körper mit Übungen bewegen
• auf die Atmung fokussieren
• Entspannungspodcasts anhören
• sich von den sozialen Medien abkoppeln
• ein Tagebuch über Ihre Gedanken führen

9. Ermitteln Sie Ihren Arbeitsablauf 

Wir alle haben einen natürlichen Arbeitsablauf und eine bestimmte Art und Weise, wie wir Aufgaben erledigen. Vielleicht sind Sie morgens produktiver oder arbeiten besser, nachdem Sie kleinere Aufgaben von Ihrer Aufgabenliste abgehakt haben. Ermitteln Sie Ihren Arbeitsablauf und richten Sie Ihren Zeitplan und Ihre Routine danach aus. 

Es kann sein, dass Sie dafür ein wenig experimentieren müssen, aber es ist das Geheimnis, um Ihre maximale Produktivität zu erreichen und Ihre Konzentration zu verbessern. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf kennen, können Sie besser Zeitblöcke einteilen.

Werden Sie produktiver bei der Arbeit, indem Sie Ihren Fokus verbessern

Konzentration und Fokussierung sind das Rückgrat der Produktivität. Wenn Sie bei der Arbeit in Rückstand geraten oder mit arbeitsbedingtem Stress zu kämpfen haben, können Sie durch die Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Konzentration wieder auf Kurs kommen. Ablenkungen zu minimieren, Ihre Arbeitsabläufe zu verstehen und Zeitblöcke zu nutzen– das sind die besten Möglichkeiten, um bei der Arbeit konzentrierter zu sein.

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Nutzen Sie die obigen neun Tipps, um Ihre tägliche Routine zu verbessern und Ihre Konzentration zu steigern, um produktiver zu werden, egal ob Sie im Büro oder auf einem Unternehmens-Retreat sind.

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