Wie Sie einen Hotelgutschein von Ihrem Online-Konto mit nur zwei Klicks an einen beliebigen Empfänger senden können

Wie Sie einen Hotelgutschein von Ihrem Online-Konto mit nur zwei Klicks an einen beliebigen Empfänger senden können

Wenn Sie Geschäftsreisen für Kollegen organisieren, müssen Sie oft Dokumente herunterladen und manuell verschicken. Um diesen Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren, haben wir eine Funktion mit Namen Gutschein weiterleiten auf Roundtrip hinzugefügt. Wir erklären Ihnen, wie Sie diese Funktion nutzen können, um Zeit für wichtigere Aufgaben zu sparen!

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Bitte beachten Sie: Diese Funktion ist derzeit nur für Hotelgutscheine verfügbar, aber schon bald wird es möglich sein, Flugticket- und Transferbuchungsdokumente aus Ihrem Online-Konto zu versenden.

Methode 1: Den Gutschein sofort nach der Buchung senden

  • Schließen Sie die Buchung ab und klicken Sie auf Weiterleiten.

Schließen Sie die Buchung ab und klicken Sie auf Weiterleiten.

  • In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus, an die Sie eine Kopie des Gutscheins senden möchten. Dies können beliebige Adressen sein – mit der Arbeitsdomäne @yourcompany.com oder eine private, wie @gmail.com.
  • Klicken Sie auf Senden.

Dies können beliebige Adressen sein – mit der Arbeitsdomäne @yourcompany.com oder eine private, wie @gmail.com.

Methode 2: Den Gutschein von der Buchungsseite aus senden

  • Gehen Sie zum Abschnitt Buchungen.
  • Suchen Sie die gewünschte Buchung und wählen Sie Dokumentensatz.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü Gutschein weiterleiten.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Gutschein weiterleiten.

  • In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus, an die Sie eine Kopie des Gutscheins senden möchten. Dies können beliebige Adressen sein – mit der Arbeitsdomäne @yourcompany.com oder eine private, wie @gmail.com.
  • Klicken Sie auf Senden.

Bei Roundtrip konzentrieren wir uns nicht nur auf Produktaktualisierungen, sondern auch auf kleine Verbesserungen. Zusammengenommen ergeben sie ein System, mit dem Sie angenehm und effizient arbeiten können. Das automatische Versenden von Gutscheinen aus Ihrem Online-Konto erleichtert Ihnen die Arbeit und spart Ihnen viel wertvolle Zeit!

Wenn Sie Fragen zu den neuen Funktionen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

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