Trends bei Geschäftsreisen in 2023: Was ist auf dem Gebiet Geschäftsreisen zu erwarten

Trends bei Geschäftsreisen in 2023: Was ist auf dem Gebiet Geschäftsreisen zu erwarten

2022 war für alle Sektoren der Weltwirtschaft ein schwieriges Jahr, und dennoch hat sich der Geschäftsreiseverkehr trotz der Herausforderungen nicht verlangsamt.

Für 2023 wird ein weiteres starkes Wachstum der Geschäftsreisen prognostiziert – laut GBTA erwarten 78% der Reisemanager, dass die Geschäftsreisen im neuen Jahr deutlich mehr werden als im Vorjahr. 

Heute werden wir erörtern, welche Trends wir im Jahr 2023 zu beobachten sind.

Roundtrip Blog
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Geschäftsreisen werden zunehmend mit Freizeit kombiniert

Laut einer GBTA-Umfrage verlängerten 37% der Geschäftsreisenden im vergangenen Jahr, ihre Geschäftsreisen durch zusätzliche Urlaubstage zu verlängern. Experten gehen davon aus, dass „Bleisure“-Reisen (Geschäfts- plus Freizeitreisen) im neuen Jahr weiter rasant zunehmen werden.

Dieser Trend wird durch eine bedeutende demografische Verschiebung bei Geschäftsreisen angetrieben – das Durchschnittsalter der arbeitenden Bevölkerung sinkt weiter. Die Millennials (die zwischen 1981 und 1996 geborene Generation) bilden das größte Segment der Erwerbsbevölkerung, wohingegen die Generation Z (zwischen 1997 und 2012 geboren) zwar klein ist, aber dennoch die Zukunft der Arbeitwelt stellt. Diese Altersgruppe hat andere Ideale als die Geschäftsreisenden der Vergangenheit. Sie legen eher Wert auf eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung, bevorzugen eine ausgewogene Work-Life-Balance und versuchen, bei Geschäftsreisen das Geschäftliche mit dem Angenehmen zu verbinden.

Es wird erwartet, dass mehr als 50% der Geschäftsreisenden weltweit ihre Geschäftsreisen um einige Urlaubstage verlängern, um neue Umgebungen zu erkunden und sich ein wenig zu erholen. 

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Laut einer GBTA-Umfrage verlängerten 37% der Geschäftsreisenden im vergangenen Jahr, ihre Geschäftsreisen durch zusätzliche Urlaubstage zu verlängern. Foto: Armando Oliveira / Shutterstock.com

Atypische Unterkunftsmöglichkeiten werden immer beliebter

Geschäftsreisende werden 2023 nicht nur die üblichen Hotelketten wählen. Immer mehr Geschäftsreisende ziehen es vor, in Wohnungen, Gästehäusern oder kleineren Boutique-Hotels zu übernachten, die eine gemütlichere Atmosphäre bieten. Solche Unterkünfte bieten eine schnelle Möglichkeit, sich zu entspannen und nach einem anstrengenden Arbeitstag neue Kraft zu schöpfen.

Darüber hinaus ziehen es immer mehr Reisende vor, eine Unterkunft in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes zu wählen. Die Entfernung zum Stadtzentrum spielt keine Rolle mehr – Komfort, Schnelligkeit und Zeitersparnis stehen im Vordergrund.

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Mit den Filtern auf Ostrovok.ru Business Trips können Sie eine bequeme Entfernung vom Stadtzentrum festlegen und die nahe gelegenen U-Bahn-Stationen priorisieren. 

Und wenn Sie ein Hotel in einer bestimmten Entfernung von einem bestimmten Gebäude suchen, gibt es nichts Einfacheres als die Suche auf der Karte. Zum einen sehen Sie sofort Unterkünfte in der Nähe des Veranstaltungsortes, die den von Ihnen favorisierten Parametern entsprechen, und zum anderen sehen Sie die Optionen in der Nähe. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Verwendung von Filtern bei der Suche nach Hotels.

Immer mehr Geschäftsreisende buchen ihre Reisen selbst

Untersuchungen zufolge planen 69% der Geschäftsreisenden künftige Reisen selbst, indem sie Plattformen Dritter nutzen. 

Dieser Trend ist auch darauf zurückzuführen, dass das Durchschnittsalter der Erwerbsbevölkerung sinkt. Wie bereits erläutert, stellt die neue Generation ihre eigenen Bedürfnisse in den Vordergrund und legt großen Wert auf Komfort, auch bei Geschäftsreisen. Aus diesem Grund ziehen sie es vor, ihre Geschäftsreisen selbst zu organisieren.

Angesichts dieses Trends besteht die Herausforderung für das Unternehmen darin, klare und flexible Bestimmungen für die Reiserichtlinien zu entwickeln, die es den Geschäftsreisenden ermöglichen, ihre eigenen Vorlieben zu berücksichtigen, ohne das Budget zu sprengen.

Reiserichtlinie in 2023

Eine gut organisierte Reiserichtlinie ist eine starke Stütze für Ihr Unternehmen. In diesem Artikel erörtern wir, worauf Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Reiserichtlinien im Jahr 2023 überarbeiten oder von Grund auf neu formulieren möchten.

Untersuchungen zufolge planen 69% der Geschäftsreisenden künftige Reisen selbst, indem sie Plattformen Dritter nutzen. Foto: kitzcorner / Shutterstock.com

Die Reiserichtlinien der Unternehmen werden flexibler

Ein Nebeneffekt des vorangegangenen Trends wird ein globaler Wandel in den Reiserichtlinien der Unternehmen sein. 

Da eine neue Generation von Geschäftsreisenden die Organisation von Geschäftsreisen bewusst selbst in die Hand nimmt, steigt das Risiko, das Budget zu überschreiten und Fehler bei der Organisation von Geschäftsreisen zu machen, erheblich.

Vor allem Buchungen, die nicht den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen, nehmen laut Global Traveler USA weiter zu. Geschäftsreisende nehmen bei der Auswahl von Flügen und Hotels für ihre Reisen Buchungen vor, die nicht den Regeln entsprechen.

Um die Zahl der Verstöße zu verringern, werden die Unternehmen ihre Reiserichtlinien überprüfen und flexibler gestalten. Dieser Trend wird nicht nur den Mitarbeitern komfortablere Bedingungen für Geschäftsreisen bieten, sondern sich auch positiv auf die Unternehmenskultur und die Loyalität der Mitarbeiter auswirken.

Um die Zahl der Verstöße zu verringern, werden die Unternehmen ihre Reiserichtlinien überprüfen und flexibler gestalten. Foto: Jirapong Manustrong / Shutterstock.com

Die Organisation von Geschäftsreisen wird teurer werden

Die vollständige Öffnung der meisten Länder der Welt hat zu einem Anstieg der Nachfrage nach Geschäftsreisen und autonomen Veranstaltungen geführt. Dies hat zu einem Anstieg der Preise im Geschäftsreisesegment geführt.

Laut GBTA werden die Flugpreise in 2023 um 8,4% steigen, die Hotelpreise um 8,2% und die Mietwagenpreise um 6,3%. Die Hauptgründe für den Preisanstieg sind neben einer Erholung der Reisenachfrage die höheren Treibstoffpreise, die Inflation und der Mangel an Arbeitskräften.

Die Haltung der Unternehmen zur Nachhaltigkeit wird entscheidend sein

Die internationale Energieagentur prognostiziert, dass die Treibhausgasemissionen in 2023 ein Rekordniveau erreichen werden. Wenn sich dieser Trend in den nächsten Jahren nicht umkehrt, könnte dies katastrophale Folgen haben. Geschäftsreisen spielen dabei eine Schlüsselrolle – sie sind eine der größten Ursachen für den Kohlendioxidausstoß von Unternehmen.

Immer mehr Menschen zeigen Verständnis für die Bedeutung des Umweltbewusstseins. Daher wollen immer mehr Arbeitnehmer für Unternehmen arbeiten, die sich für Nachhaltigkeit einsetzen. Mehr noch: In 2023 werden die Einstellungsmöglichkeiten für Spitzenkräfte eng mit der Einstellung der Unternehmen zu Umweltfragen verknüpft sein.

In 2023 werden die Einstellungsmöglichkeiten für Spitzenkräfte eng mit der Einstellung der Unternehmen zu Umweltfragen verknüpft sein. Foto: Black Salmon / Shutterstock.com

Die Sicherheit des Personals hat weiterhin oberste Priorität

Nach den Angaben von Amadeus ziehen es 84% der Mitarbeiter vor, über die Sicherheitsvorkehrungen für eine bevorstehende Reise informiert zu werden. Während einer Geschäftsreise können die Mitarbeiter mit einer Vielzahl unvorhergesehener Umstände konfrontiert werden, von ungünstigen Wetterbedingungen bis hin zu lokalen Streiks und anderen Ereignissen höherer Gewalt. Das Ziel des Unternehmens bei der Organisation einer Geschäftsreise ist es, dafür zu sorgen, dass der Mitarbeiter alle notwendigen Voraussetzungen für seine physische und psychische Sicherheit hat.

Besonderes Augenmerk sollte auf Maßnahmen wie die Versicherung des Personals, die Bereitstellung einer sicheren und hygienischen Unterkunft und einen sicheren Transport gelegt werden. Für die Unternehmen wäre es von Vorteil, eine Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsreisen zu entwickeln, in der die Regeln festgelegt sind, die von den Mitarbeitern und den Reiseleitern zu befolgen sind, um deren Wohlergehen zu gewährleisten.

Ein Kundenbetreuer eilt zur Hilfe

Roundtrip weist jedem Partner einen Kundenbetreuer zu. Dabei handelt es sich um einen Mitarbeiter, der sich um alle Angelegenheiten kümmern und bei der Beilegung von Streitigkeiten helfen kann.


2023 sieht für die Geschäftsreisebranche recht vielversprechend aus – wenn sich der Markt erholt, könnte die Geschäftsreistätigkeit das Niveau von vor der Pandemie erreichen, aber dazu müssen die Akteure der Branche flexibler sein und sich an neue Branchentrends anpassen.

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