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Die günstigsten Flüge finden
Flüge sind häufig der teuerste Teil einer Reise, vor allem, wenn Sie ins Ausland reisen oder lange Strecken zurücklegen. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, beim Flugpreis zu sparen, so dass Ihr Reisebudget weiter reicht. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie bei Flügen Geld sparen können, ohne auf Komfort verzichten zu müssen:
Früh buchen: Wenn Sie Ihre Flüge im Voraus planen, können Sie Geld sparen. Fluggesellschaften bieten Passagieren, die mindestens ein paar Wochen vor dem Abflugdatum buchen, häufig günstigere Tickets an. Wenn Sie also von günstigeren Tarifen profitieren möchten, sollten Sie vorausplanen und Ihre Tickets so früh wie möglich buchen.
Preise vergleichen: Wählen Sie nicht einfach den erstbesten Flug. Vergleichen Sie die Kosten und finden Sie die besten Schnäppchen mit Hilfe von Filtern auf Roundtrip.
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Firmentarife nutzen: Viele Fluggesellschaften bieten spezielle Firmentarife für Unternehmen an, die häufig fliegen. Wenn Sie diese Preise nutzen, können Sie viel Geld bei Flügen sparen. Roundtrip hat Zugang zu Angeboten von mehr als 350 Fluggesellschaften weltweit, wodurch unsere Kunden bei den Reisekosten sparen können.
Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie bei Flügen Geld sparen, trotzdem eine gute Reiseerfahrung machen und pünktlich an Ihrem Ziel ankommen.
Buchung von Unterkünften mit kleinem Budget
Wir haben gesagt, dass der Flug von A nach B oft der teuerste Teil Ihrer Reise ist, aber man darf die Hotelkosten nicht außer Acht lassen. Sparen bei der Unterkunft ist eine der besten Möglichkeiten, die Gesamtreisekosten zu senken; glücklicherweise ist das einfacher, als viele Reisende denken.
Überlegen Sie sich zunächst, wo Sie Ihren Ausgangspunkt haben wollen. Die Lage der Unterkunft kann einen großen Einfluss auf die Kosten haben, wobei eine Unterkunft im Stadtzentrum oder an touristischen Zielen häufig teurer ist als eine Unterkunft in den Vororten oder an weniger beliebten Orten. Wenn Sie außerhalb des Stadtzentrums wohnen und die öffentlichen Verkehrsmittel benutzen, können Sie Geld für die Unterkunft sparen und trotzdem das Viertel besichtigen.
Roundtrip bietet mehrere Kartenwerkzeuge und Funktionen, die die Suche vereinfachen.
Eine weitere Möglichkeit, Geld für die Unterkunft zu sparen, ist eine frühzeitige Reservierung. Um von den besten Preisnachlässen zu profitieren, sollten Sie vorausplanen und Ihre Unterkunft so früh wie möglich buchen. Außerdem empfiehlt es sich, nach erstattungsfähigen Preisen mit flexiblen Stornierungsbedingungen zu suchen, vor allem, wenn Ihre Reise unsicher ist. Wenn Sie sich für einen erstattungsfähigen Tarif entscheiden, können Sie Ihre Buchung stornieren oder ändern, ohne dass Ihnen Gebühren entstehen.
Roundtrip bietet eine Auswahl an Reiserichtlinien für die Reservierung von Unterkünften, die es unseren Kunden ermöglichen, Geld zu sparen und gleichzeitig die Reisebestimmungen ihres Unternehmens einzuhalten. Und mit über 2.000.000 Unterkunftsalternativen in 220 Ländern kann unser Team Kunden wie IHNEN helfen, die beste Unterkunft für Ihre Reise zum besten Preis zu finden.
Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
Die Richtlinien für Geschäftsreisen sind für jedes Unternehmen, das seine Ausgaben minimieren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen möchte, von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beitragen, zulässige Ausgaben für Geschäftsreisen klar festzulegen und überhöhte oder unzulässige Ausgaben zu verhindern. Ohne klare Richtlinien planen Mitarbeiter möglicherweise Flüge, Unterkünfte oder andere Reisearrangements außerhalb des Unternehmensbudgets, was zu hohen Kosten führt.
Eine umfassende Reiserichtlinie des Unternehmens sollte u. a. die zulässigen Ausgaben für Übernachtungen bei Geschäftsreisen festlegen. Die Richtlinien sollten auch Erstattungs- und Kostenabrechnungsmechanismen, zulässige Tagessätze und die Möglichkeit der Nutzung einer Firmenkreditkarte festlegen.
Roundtrip weiß, wie wichtig eine gut ausgearbeitete Reiserichtlinie für Unternehmen ist, und wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von personalisierten Reiserichtlinien. Fügen Sie einfach die Reiserichtlinien für Ihr Unternehmen hinzu und verwenden Sie diese bei Buchungen. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern spezifische Rechte für die Arbeit im System.
Ohne klare Richtlinien planen Mitarbeiter möglicherweise Flüge, Unterkünfte oder andere Reisearrangements außerhalb des Unternehmensbudgets, was zu hohen Kosten führt.
Verwendung einer Spesenabrechnung
Eine weitere Möglichkeit, bei Geschäftsreisen Geld zu sparen, ist die Nutzung unserer einzigartigen Spesenabrechnungsfunktion. Mit unserer Anwendung für Spesenabrechnungen können Kunden ihre Reisekosten bequem verfolgen und zur Erstattung einreichen. Da es sich um eine benutzerfreundliche Plattform handelt, die das Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Reisekostenberichten erleichtert, können Kunden mit wenigen Klicks Belege einreichen, Kosten kategorisieren und Ausgaben in Echtzeit verfolgen.
Unsere App zur Erstellung von Ausgabenberichten kann Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Zeit und Geld zu sparen, Fehler zu beseitigen und das Betrugsrisiko zu senken, indem der Kostenmanagementprozess automatisiert wird. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu wichtigen Daten, die Ihnen helfen können, fundierte Entscheidungen über zukünftige Geschäftsreisen zu treffen.
Förderung der Nutzung von öffentlichen oder gemeinsam genutzter Verkehrsmitteln
Laut einer Umfrage der Global Business Travel Association (GBTA) sind Transfers der zweitgrößte Ausgabenbereich bei Geschäftsreisen und machen fast 20 % der Gesamtausgaben aus. Die Nutzung öffentlicher oder gemeinsam genutzter Verkehrsmittel kann daher zu einer drastischen Senkung der Reisekosten führen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen, anstatt mit dem Auto zu fahren oder ein Taxi zu rufen, können Unternehmen Geld für Parkgebühren, Kraftstoffkosten und andere damit verbundene Ausgaben sparen. Außerdem kann dies dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens zu verringern. Wenn öffentliche Verkehrsmittel nicht in Frage kommen, können Unternehmen Mitfahrgelegenheiten über Mitfahrzentralen wie Uber oder Lyft organisieren, was die Transportkosten noch weiter senken kann.
Einbeziehen der Mitarbeiter in die Senkung der Reisekosten
Die Senkung der Reisekosten ist einfacher und effektiver, wenn alle mitmachen. Daher sollten Sie Ihr Team in die Initiativen zur Kostensenkung einbeziehen. Eine Strategie zur Ermutigung der Mitarbeiter, sich an das Reisebudget zu halten, besteht darin, die Gründe für die Kostensenkungsmaßnahmen offen darzulegen. Die Mitarbeiter sollten verstehen, warum Kostensenkungen wichtig sind und wie sie dem Unternehmen als Ganzes helfen. Mitarbeiter werden eher bereit sein, die Reisekostenbestimmungen einzuhalten, wenn sie sich in das Vorhaben einbezogen fühlen.
Eine weitere gute Methode ist die Belohnung von Mitarbeitern, die sich an ihr Budget halten. So kann ein Unternehmen beispielsweise Prämien oder Preise an Mitarbeiter vergeben, die ihre Reisekosten im Rahmen des Budgets halten, z. B. Mannschaftsessen oder Flugmeilenpunkte. Dies kann eine neuartige Methode sein, um Mitarbeiter zu ermutigen, bei Geschäftsreisen Geld zu sparen, und gleichzeitig die Arbeitsmoral und die Beteiligung zu steigern.
Mitarbeiter werden eher bereit sein, die Reisekostenbestimmungen einzuhalten, wenn sie sich in das Vorhaben einbezogen fühlen.
Auch wenn es schwierig ist, die Ausgaben für Geschäftsreisen zu kontrollieren, so ist es doch unerlässlich, dies zu tun, um das Budget einzuhalten und die Unternehmensumsätze zu optimieren. Unternehmen können ihre Reiseausgaben drastisch reduzieren und Geld sparen, indem sie die oben beschriebenen Maßnahmen ergreifen, wie z. B. eine frühzeitige Planung, die Anwendung von Reiserichtlinien, die Auswahl kostengünstiger Transport- und Unterkunftsalternativen und die Schaffung von Anreizen, um das Budget einzuhalten.
Roundtrip ist sich der Bedeutung kosteneffizienter Geschäftsreisen bewusst und bietet eine Vielzahl von Tools und Dienstleistungen an, die unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Reisekosten unterstützen. Unsere Plattform bietet Zugang zu einer großen Anzahl von Flügen, Unterkünften und Transportalternativen sowie zu konfigurierbaren Reiserichtlinien und Spesenabrechnungs-Tools, die die Überwachung und Kontrolle der Reiseausgaben erleichtern.
Roundtrip kann Ihnen helfen, Zeit und Geld bei den Ausgaben für Geschäftsreisen zu sparen, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder einen großen multinationalen Konzern leiten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren, oder registrieren Sie sich gleich (es ist absolut kostenlos) und beginnen Sie mit der Organisation Ihrer nächsten kostengünstigen Geschäftsreise.
Im Moment sieht es so aus, als würden wir mit normalen Reisenden sprechen, obwohl unsere Zielgruppe Geschäftsreisende sind. Könnten wir uns hier auf die Situation bei Geschäftsreisen konzentrieren?
