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7 minutes readWarum sind Geschäftsreisen so kompliziert?
Die Buchung von Geschäftsreisen ist nicht wie die Organisation eines Urlaubs. Sie ist viel komplizierter, da Reisevermittler:innen und Finanzmanager:innen mehrere Reisen auf einmal organisieren und die Reiserichtlinien und Budgetbeschränkungen des Unternehmens einhalten müssen.
Reisevermittler:innen müssen sicherstellen, dass die Mitarbeitenden über genaue Reiseinformationen verfügen und problemlos für Flüge und Hotels einchecken können. Nach der Pandemie erlebt der Geschäftsreiseverkehr einen Aufschwung, da die Geschäfte wieder zur Normalität zurückkehren – und sogar noch mehr Unternehmen unternehmen nun Reisen.
Die Buchung von Geschäftsreisen ist nicht wie die Organisation eines Urlaubs. Sie ist viel komplizierter, da Reisevermittler:innen und Finanzmanager:innen mehrere Reisen auf einmal organisieren und die Reiserichtlinien und Budgetbeschränkungen des Unternehmens einhalten müssen.
Photo: Africa Studio/ Shutterstock.com
Untersuchungen von WPI Economics zeigen, dass „fast die Hälfte der Unternehmen, die vor der Pandemie nicht geflogen sind, dies bis 2024 tun werden.“
Die steigende Nachfrage nach Geschäftsreisen macht technische Lösungen dringend erforderlich, um jeden Schritt des Buchungsprozesses und der Reiseroute zu straffen.
Unser Ziel bei Roundtrip ist es, Geschäftsreisen zu vereinfachen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie jede Reisedienstleistung in weniger als einer Minute buchen und haben Zugang zu wettbewerbsfähigen Preisen und über 2,5 Millionen Hotels.
Wie die Technologie Geschäftsreisen verändert hat
Die neueste Technologie hat den Buchungsprozess zeitsparender und bequemer gemacht und bietet anpassbaren Optionen, die den Bedürfnissen jedes Unternehmens entsprechen. Künstliche Intelligenz und Automatisierung bieten Unternehmen und Mitarbeitenden Einblicke in ihre Reisen, da manuelle Buchungen durch integrierte Systeme ersetzt werden. Geschäftsreisenvermittler:innen können nahtlos mehrere Buchungen verwalten, während die Mitarbeitende von unterwegs auf ihre Reisepläne zugreifen können.
Die neueste Technologie hat den Buchungsprozess zeitsparender und bequemer gemacht und bietet anpassbaren Optionen, die den Bedürfnissen jedes Unternehmens entsprechen.
Photo: Wright Studio/ Shutterstock.com
Wir erforschen, wie Technologie Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Kostenabrechnung verändert und jeden Schritt vereinfacht hat.
Mit Roundtrip können Sie Geschäftsreisen in weniger als 60 Sekunden buchen.
Elektronische Zahlungen
Geschäftsreisen umfassen eine Vielzahl von Transaktionen, von der Buchung von Transportmitteln und Unterkünften bis hin zu den während der Reise anfallenden Kosten wie Autovermietung, Parkgebühren und Flughafenkosten. Jedes Unternehmen verwaltet seine Finanzen anders, sei es mit Firmenkreditkarten oder Spesenkonten.
Es ist unpraktisch, Transaktionen mit Bargeld oder Schecks abzuwickeln, insbesondere bei internationalen Reisen. Wenn Sie eine internationale Geschäftsreise organisieren, können bei der Bezahlung mit einer Kreditkarte Währungsumrechnungs- und zusätzliche Gebühren anfallen.
Die Technologie hat eine Lösung parat. Geschäftsreisenvermittler:innen und Mitarbeitenden können aus einer Reihe von Zahlungsmöglichkeiten online oder persönlich wählen. Mit elektronische Zahlungen wird es einfacher, den Überblick über die Abrechnung von Ausgaben und Steuererklärungen zu behalten.
Geschäftsreisenvermittler:innen und Mitarbeitenden können aus einer Reihe von Zahlungsmöglichkeiten online oder persönlich wählen.
Photo: TippaPatt / Shutterstock.com
Roundtrip ermöglicht es Ihnen, Ihre Reise auf eine Weise zu bezahlen, die zu den Finanzen Ihres Unternehmens passt. Sie haben die Wahl zwischen Kreditkarte, einem Zahlungslink, einer Rechnung oder der Zahlung beim Check-in. Mit Roundtrip können Sie Cashback durch unser Treueprogramm nutzen, um Hotels zu buchen und Zimmerkategorien upzugraden.
Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz (KI) ist in der heutigen Reisebranche allgegenwärtig. Jedes Mal, wenn Sie einen Flug oder ein Hotel suchen, durchsucht die KI mit Filtern Tausende von Optionen, um Ihnen die relevantesten Angebote zu unterbreiten.
Die Suche auf Dutzenden von Websites von Fluggesellschaften und Hotelbetreibern kann dennoch zeitaufwändig sein. Geschäftsreisenvermittler:innen und Mitarbeitende müssen sicherstellen, dass mögliche Optionen den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen.
Jedes Mal, wenn Sie einen Flug oder ein Hotel suchen, durchsucht die KI mit Filtern Tausende von Optionen, um Ihnen die relevantesten Angebote zu unterbreiten.
Photo: Who is Danny/ Shutterstock.com
KI arbeitet daran, Geschäftsreisen anzupassen und die Buchungsoptionen mit einer Verwaltungssoftware zu optimieren, die Dateneinblicke und voreingestellte Reiseoptionen nutzt.
Roundtrip erleichtert die Auswahl von Unterkunftsoptionen auf der Grundlage der Reiserichtlinien Ihres Unternehmens.
Sie erhalten Zugang zu exklusiven Preisen und einem umfangreichen Angebot unserer internationalen Partner. Filtern Sie ganz einfach die Unterkunfts- und Transportoptionen, die den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen, und buchen Sie mit nur zwei Klicks.
KI wird Ihre Reisebuchungen weiterhin verfolgen, um eine bessere Personalisierung für zukünftige Buchungen zu bieten und Ihnen zu helfen, schneller mit Optionen zu buchen, die Ihren Reiserichtlinien und Ihrem Budget entsprechen.
Automatisierte Spesenabrechnung
Geschäftsreisen können für Finanzteams ein Albtraum sein. Sie müssen einen Überblick über die vielen Papierbelege, Rechnungen und Ausgaben behalten. Eine genaue Berichterstattung ist unerlässlich, damit die Ausgaben der Mitarbeitenden gedeckt sind und das Unternehmen seine Finanzberichte ordnungsgemäß einreicht.
Ein digitaler Workflow macht die Finanzberichterstattung effizienter und ermöglicht es Manager:innen, Ausgaben schnell zu genehmigen und Belege entsprechend abzulegen.
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Die neueste Reisetechnologie bietet eine Automatisierung des Spesenmanagements, bei der manuelle Systeme für einen sofortigen Zugriff durch digitale Konten ersetzt werden. Finanzteams können durch zusätzliche Transparenz bei Geschäftsreisebuchungen effizienter arbeiten.
Der Ersatz herkömmlicher Quittungen durch eine automatisierte Spesenabrechnung bietet ein zusätzliches Risikomanagement, da Betrug und falsche Abrechnungen verhindert werden.
Unternehmen können mit vereinfachten Geschäftsreiselösungen wie Roundtrip leicht auf automatisierte Ausgaben umsteigen.
Wir bieten Zugang zu herunterladbaren Rechnungen und Berichten, um die Kostenabrechnung und Finanzberichterstattung zu erleichtern. Finanzteams können Buchungen in Registern zusammenführen, Konten verwalten und Rechnungen konsolidieren, um die Ausgabenberichterstattung effizienter zu gestalten. Ein digitaler Workflow macht die Finanzberichterstattung effizienter und ermöglicht es Manager:innen, Ausgaben schnell zu genehmigen und Belege entsprechend abzulegen.
Unternehmen können ihre Reisekostenabrechnung weiter digitalisieren, indem sie die Registerkarte „Zusätzliche Ausgaben“ ihres Roundtrip-Kontos nutzen, um digitale Belege für alles, vom Geschäftsessen bis zur Textilreinigung, hochzuladen.
Dedizierte Kundenbetreuung
Selbst diejenigen, die häufig Geschäftsreisen unternehmen, können sich mit unerwarteten Problemen konfrontiert sehen. Unternehmen haben eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mitarbeitenden, wenn sie auf Reisen sind. Sie müssen das Risikomanagement sicherstellen und im Notfall alternative Möglichkeiten anbieten.
Unser Kundenservice hilft Ihnen bei der Umbuchung und beim Umgang mit Flugverspätungen.
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Verspätete Flüge sind eine der größten Sorgen von Geschäftsreisenden, ein Problem, mit dem mehr als 65 %, der Reisenden konfrontiert sind, und mehr als 30 % haben mit Flugausfällen zu kämpfen. Unser Kundenservice hilft Ihnen bei der Umbuchung und beim Umgang mit Flugverspätungen.
Wir haben ein engagiertes Team von mehrsprachigen Kundenbetreuer:innen bei Roundtrip, die rund um die Uhr zur Verfügung stehen und einen exklusiven Vorab-Service anbieten, um Reisen stressfrei zu gestalten.
Ihre Kundenbetreuung kann Ihnen in Notfällen bei Geschäftsreisen helfen und Änderungen in letzter Minute erleichtern, damit alles stressfrei bleibt. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitenden Zugang zu Ihrem Roundtrip-Konto, um ihre Buchungen jederzeit zu verwalten, auch wenn etwas außerhalb der Bürozeiten anfällt.
Integrierte Buchungssysteme
Früher waren Dienstreisen kompliziert, da jeder Teil der Reise einzeln gebucht werden musste. Diese Buchungsoptionen sind zeitaufwändiger und kosten Ihr Unternehmen oft mehr, da es schwierig ist, die Preise verschiedener Anbieter zu vergleichen. Anstatt sich sofort einen Überblick zu verschaffen, müssen Sie die Angebote manuell vergleichen.
Integrierte Buchungssysteme bieten alles unter einem Dach, von der Autovermietung bis hin zu Unterkünften und Flugtickets. Geschäftsreisenvermittler:innen können sich einen sofortigen Überblick über die Reisekosten verschaffen und so ihre Budgetplanung vereinfachen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Roundtrip können Sie jede Reisedienstleistung in weniger als 60 Sekunden buchen, was weniger Zeit als die Bestellung Ihres Morgenkaffees in Anspruch nimmt.
Integrierte Buchungssysteme bieten alles unter einem Dach, von der Autovermietung bis hin zu Unterkünften und Flugtickets.
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Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Geschäftsreisen mit Zugang zu Roundtrip zu buchen. Unser integriertes Buchungssystem verfügt über ein Massen-Upload-Tool und einen Einladungs-Link, um Reisebuchungen mit voller Transparenz an andere Mitarbeitende zu delegieren.
Reisevermittler:innen und Finanzmanager:innen können Mitarbeiterprofile erstellen, um Buchungsinformationen zu automatisieren und häufige Fehler, wie z. B. Rechtschreibfehler, zu reduzieren. Namensänderungen können mehr kosten als das ursprüngliche Ticket, und integrierte Mitarbeiterprofile können diese unnötigen Kosten minimieren.
Buchung über Apps und Online-Plattformen
Bei Geschäftsreisen muss man nicht mehr bei einer Fluggesellschaft anrufen oder bei Hotels nach dem besten Angebot fragen. Zu den Reisebuchungstools gehören benutzerfreundliche Apps und Websites, die ein nahtloses Erlebnis bieten. Die Apps der Fluggesellschaften bieten Reise-Updates in Echtzeit und Flugverfolgung, was für zusätzliche Sicherheit sorgt. Last-Minute-Reisen für Unternehmen sind mit der Roundtrip-App jetzt noch einfacher.
Sie können sofort auf Ihr Konto zugreifen und jeden Service direkt über unsere App buchen, einschließlich des Herunterladens von Gutscheinen und Hinzufügens von Reiseinformationen.
Dateneinblicke und Reiseanalyse
Daten sind die Grundlage für alles im Geschäftsleben. Technische Lösungen versorgen Unternehmen mit Reisedaten in Echtzeit, um die Ausgaben und die Einhaltung von Richtlinien zu analysieren. Die Nutzung dieser Daten ermöglicht es Unternehmen, ihre Reiseplanung zu optimieren und Bereiche mit Einsparpotenzial zu identifizieren.
Technische Lösungen versorgen Unternehmen mit Reisedaten in Echtzeit, um die Ausgaben und die Einhaltung von Richtlinien zu analysieren. Die Nutzung dieser Daten ermöglicht es Unternehmen, ihre Reiseplanung zu optimieren und Bereiche mit Einsparpotenzial zu identifizieren.
Photo: ekapol sirachainan / Shutterstock.com
Durch die Nutzung von Daten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Reisekosten mit den Unternehmenszielen und langfristigen Zielen übereinstimmen. Reisemanagement-Lösungen wie Roundtrip bieten Einblicke in Reisetrends und Reisetransparenz, um die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens zu entwickeln.
Geschäftsreisen leicht gemacht mit Roundtrip
Geschäftsreisen sind durch den technologischen Fortschritt effizienter, erschwinglicher und leichter zu handhaben geworden. Unternehmen haben Echtzeitdaten und Zugang zu wettbewerbsfähigen Preisen mit einer Reisemanagement-Software, die die Einhaltung von Richtlinien und einen Kundensupport rund um die Uhr gewährleistet.
Unsere Online-Buchungsplattform wurde für Geschäftsreisemanager:innen und Mitarbeitende gleichermaßen entwickelt und bietet alle benötigten Ressourcen auf einer einzigen Website – von Flug- und Bahntickets bis hin zu Hotels und Transfers.
Starten Sie noch heute mit Roundtrip und optimieren Sie Ihre Geschäftsreisen mit Zugang zu 2,5 Millionen Hotels in 220 Ländern und Sonderkonditionen auf Flugtickets.
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