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8 minutes readInhalt
- Ein neues personalisiertes Demo-Erlebnis
- Eine neue Gesellschaft in Italien: Unkomplizierte Rechnungsstellung und verbesserte Buchhaltung
- Einführung von Trips: Alle Buchungen an einem Ort
- Optimierte Genehmigungsabläufe
- Automatische Datumsänderungen
- Genehmigungsbereich jetzt in der App verfügbar
- Kiton: Strukturierte Geschäftsreisen für eine globale Luxusmarke
- Expo Events Consulting: Buchungszeit mit Roundtrip um das 3- bis 5-fache reduziert
- Ocrim: 10–15 % bei Geschäftsreisen eingespart
- Marktpräsenz
Sergiu Les
Managing Director von Roundtrip
Sergiu Les, Managing Director von Roundtrip: „Wir sind für Teams da, deren Reisebedarf mit ihrem Geschäft wächst. Unsere Mission ist es, ihnen zu helfen, Geschäftsreisen als strukturierten, transparenten und zuverlässigen Teil ihrer Arbeitsweise zu verwalten.Das erreichen wir, indem wir Technologie mit echter menschlicher Expertise kombinieren – und Unternehmen die Sichtbarkeit, Struktur und Kontrolle geben, um mit Vertrauen zu reisen. Jedes Quartal wird diese Kombination stärker. Dieser Digest ist die Art, wie wir diesen Fortschritt teilen – offen und praktisch, mit derselben Transparenz und Struktur, die wir in die Art bringen, wie Geschäftsreisen verwaltet werden.“
Produktneuerungen
Ein neues personalisiertes Demo-Erlebnis
Eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Demo zu erhalten ist jetzt einfacher und zielgerichteter. Anstatt eine vollständige Plattform-Präsentation zu durchlaufen, beginnt die Einheit damit zu verstehen, wie Ihr Unternehmen derzeit Reisen verwaltet – von Genehmigungsabläufen und Zahlungsprozessen bis hin zu Reporting-Anforderungen und operativen Herausforderungen – und deckt nur die für Ihre Anforderungen relevanten Funktionen ab.
Was neu ist
- Eine spezifische Demo, die genau auf die Prioritäten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
- Ein Gespräch vor der Demonstration, fokussiert auf Ihre Abläufe und Herausforderungen.
- Eine Einheit, die nur die Funktionen abdeckt, die für Ihr Reisemanagement relevant sind.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine personalisierte Demo, um zu sehen, wie Roundtrip zu den Reisemanagement-Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Eine neue Gesellschaft in Italien: Unkomplizierte Rechnungsstellung und verbesserte Buchhaltung
Im zweiten Quartal 2026 haben wir Roundtrips Präsenz in Italien mit der Gründung der Emerging Travel Italy S.r.l. erweitert – ein Schritt, der uns näher an unsere lokalen Partner bringt und die vollständige Einhaltung lokaler Steueranforderungen sicherstellt.
Was für unsere italienischen Partner neu ist:
- Elektronische Rechnungsstellung über SDI: vollständig konform mit italienischen Steuervorschriften.
- Zahlungen über eine italienische Bank: schnellere, sicherere und zuverlässigere Transaktionen.
- Mehrwertsteuer nach italienischen Regeln angewendet: einschließlich Sonderkonditionen für Reisebüros bei Hotels, Transfers, Mietwagen und Upsells sowie Standardregeln für Flug- und Zugtickets.
- Klare, transparente Buchhaltung: vereinfachtes Reporting und vollständige regulatorische Compliance.
- Neue Vertragspartei: Emerging Travel Italy S.r.l.
Für mehr Informationen überprüfen Sie Ihr persönliches Konto oder kontaktieren Sie Ihre Kundenbetreuung.
Einführung von Trips: Alle Buchungen an einem Ort
Die Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen ist jetzt noch unkomplizierter. Mit Flügen, Hotels, Transfers, Bahn und Mietwagen, die in einem einzigen Reiseplan zusammengefasst sind, ist jedes Element einer Reise zentral organisiert – was Ihnen mehr Sichtbarkeit über Geschäftsreisen gibt und Ihren Mitarbeitern mehr Transparenz bietet.
Was neu ist
- Alle Reiseelemente – Flüge, Hotels, Transfers, Bahn und Mietwagen – in einem Reiseplan ansehen.
- Mehr Sichtbarkeit über Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen gewinnen.
- Mitarbeitern transparentere, besser organisierte Reisen ermöglichen.
Entdecken Sie Trips in Ihrem Roundtrip-Konto.
Optimierte Genehmigungsabläufe
Wenn Ihr Reiseprogramm wächst, muss Kontrolle nicht mehr Verwaltungsaufwand bedeuten. Flexible Genehmigungsregeln geben Ihrem Unternehmen mehr Sichtbarkeit und Kontrolle, wenn Reiseprogramme wachsen, ohne den Prozess komplexer zu machen.
Was neu ist
- Genehmigungsregeln nach Budget, Hotelkategorie, Flugkosten, Abteilung oder Reiseziel konfigurieren.
- Reisende können Anfragen für etwas, das außerhalb der Richtlinie liegt, direkt während der Buchung übermitteln.
- Sichtbarkeit über den gesamten Genehmigungsprozess hinweg verbessern.
- Konsistentere Einhaltung der Reiserichtlinien.
Hinweis:Um Buchungsgenehmigungen zu aktivieren, kontaktieren Sie bitte Ihre Kundenbetreuung oder unser Support-Team. Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung dieser Funktion finden Sie in der „Wissensdatenbank“.
Automatische Datumsänderungen
Die Verwaltung von Buchungsänderungen funktioniert jetzt schneller und flexibler. Mit automatischen Datumsänderungen können Sie jetzt Namen aktualisieren und einen Aufenthalt direkt in Ihrem Konto verkürzen oder verlängern – was manuelle Anfragen reduziert und Ihnen hilft, effizienter auf Reiseänderungen zu reagieren.
Was neu ist
- Änderungen direkt von der Buchungskarte in der Registerkarte „Reisen“ vornehmen.
- Hotelaufenthalte verkürzen oder verlängern, ohne den Support zu kontaktieren.
- Wartezeiten reduzieren und unnötige Neubuchungen vermeiden.
Besuchen Sie die Wissensdatenbank für eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Genehmigungsbereich jetzt in der App verfügbar
Genehmigungen von Geschäftsreisen müssen nicht mehr warten, bis Sie wieder am Schreibtisch sitzen. Der Genehmigungsbereich ist jetzt in der Roundtrip-App verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Reiseanfragen zu prüfen und zu genehmigen, wo immer Sie sind.
Was neu ist
- Reiseanfragen direkt über die App prüfen.
- Auf vollständige Buchungsdetails zugreifen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Anfragen mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.
- Buchungen am Laufen halten und gleichzeitig Sichtbarkeit und Kontrolle bewahren.
Laden Sie die App herunter und beginnen Sie, Reisen unterwegs zu genehmigen.
Kundenerfolgsgeschichten
Viviana Urciuoli
Reisemanagerin bei Kiton
Kiton: Strukturierte Geschäftsreisen für eine globale Luxusmarke
Kiton ist eine globale Luxusmarke mit Teams und Kundschaft, die häufig an internationale Standorte reisen – oft kurzfristig. Vor Roundtrip buchten Mitarbeiter unabhängig über verstreute Kanäle, was zu begrenzter Sichtbarkeit über Ausgaben, Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Rechnungen und reduzierter Kontrolle über Abläufe führte.
Nach dem Onboarding zentralisierte Kiton das gesamte Reisemanagement in einer einzigen Oberfläche, mit Vorauszahlungsoptionen, die die Kartenlimits der Mitarbeiter schützen, einer „Favoriten“-Funktion für wiederkehrende Reiseziele und zentralisierter Rechnungsspeicherung, die jederzeit zugänglich ist. Das Ergebnis: 30–40 % Reduzierung der Buchungs- und Verwaltungszeit.
„Das System ist sehr nützlich, effizient und zentralisiert. Es hat unsere Abläufe erheblich optimiert und Zeit gespart.“ – Viviana Urciuoli, Reisemanagerin bei Kiton.
Expo Events Consulting: Buchungszeit mit Roundtrip um das 3- bis 5-fache reduziert
Expo Event Consulting verwaltet internationale Reisen für Teams, die Ausstellungen und Firmenevents im Nahen Osten und Asien durchführen. Die Komplexität der Koordination von Flügen, Hotels und Logistik über mehrere Regionen gleichzeitig wurde unüberschaubar, was das Unternehmen dazu veranlasste, internationale Reisen vollständig zu pausieren.
Nach dem Wechsel zu Roundtrip sank die Buchungszeit um das 3- bis 5-fache, Rechnungen und Abschlussdokumente waren sofort verfügbar und die vollständige Sichtbarkeit über alle Reisen reduzierte das operative Risiko. Während einer internationalen Ausstellung wurde ein Problem mit einem Hotel innerhalb von Stunden durch direkte Koordination gelöst – wodurch das Team im Zeitplan blieb.
Ocrim: 10–15 % bei Geschäftsreisen eingespart
Chiara Zovadelli
Reisemanagerin bei Ocrim
Die 270 Mitarbeiter von Ocrim reisen weltweit für Kundenbesuche, Maschineninstallationen und Messen, einschließlich langfristiger Projekte. Vor Roundtrip wurden Reisen über OTAs, Agenturen und direkte Hotel-Websites verwaltet, was die Koordination zeitaufwendig machte und die Sichtbarkeit über Ausgaben begrenzte.
Mit Roundtrip wurden Suche und Buchung viel schneller, gebündelte Leistungen (Hotels, Transfers, Mietwagen) vereinfachten komplexe Reiserouten, und der rund um die Uhr verfügbare Support bewies seinen Wert, einschließlich einer Last-Minute-Buchung eines Hotels in der Nähe des Flughafens Rom, die spät nachts innerhalb von Minuten erledigt wurde. Ocrim spart jetzt 10–15 % bei Firmentarifen im Vergleich zu früheren Buchungsmethoden.
„Es ist nicht nur eine Plattform, sondern ein echter Arbeitsbegleiter, mit Menschen, die bereit sind, in jeder Phase zu helfen.“ – Chiara Zovadelli, Reisemanagerin bei Ocrim.
Marktpräsenz
Im zweiten Quartal 2026 engagierte sich das Roundtrip-Team mit Fachleuten aus der Reisebranche bei wichtigen Branchenveranstaltungen in Europa und Zentralasien.
GBTA Italy
Die GBTA Italy Roadshow bringt weiterhin Fachleute aus der Reisebranche zusammen, und als stolzer Event-Sponsor schloss sich Roundtrip dem jüngsten Stopp in Padua an. Erfahren Sie unsere wichtigsten Erkenntnisse von der Veranstaltung auf unserem LinkedIn-Kanal.
Balkan eCommerce Summit
Roundtrip durfte mit Stolz den Balkan eCommerce Summit als Community-Partner unterstützen. Als Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Geschäftsreisen durch Automatisierung und optimierte Abläufe reibungsloser zu gestalten, war es inspirierend, Ideen mit Fachleuten auszutauschen, die sich mit der Zukunft der digitalen Transformation befassen.
VDW – Verband der Deutschen Wirtschaft in Kasachstan
Roundtrip nahm am offiziellen Besuch des Generalkonsuls der Bundesrepublik Deutschland, Herrn Matthias Kiesler, in Schymkent teil, der kürzlich in Zusammenarbeit mit dem VDW – Verband der Deutschen Wirtschaft in der Republik Kasachstan organisiert wurde. Das Programm konzentrierte sich darauf, Einblicke aus erster Hand in das Investitionspotenzial der Region und das Betriebsumfeld für ausländische Unternehmen zu gewinnen.
Und das war nur ein Teil eines ereignisreichen Quartals. Neben diesen Messen nahm das Roundtrip-Team auch an zahlreichen Veranstaltungen, Meetings und Branchentreffen teil, stärkte Beziehungen und erweiterte unser globales Netzwerk. Wir waren auch auf folgenden Veranstaltungen präsent:
- VDR Hamburg
- VDR Berlin
- Plug & Play Summit Mailand
Ausblick
Die erste Hälfte des Jahres 2026 verstärkte, was Roundtrip vorantreibt: Funktionen zu entwickeln, die echte operative Herausforderungen für Reisemanager von Unternehmen betreffen. Von mehrstufigen Genehmigungsabläufen bis hin zu zentralisiertem Reiseplanmanagement wurde jede Produktentwicklung durch praktische Geschäftsanforderungen geprägt.
In Zukunft werden wir weiterhin Neuerungen zu Produktveröffentlichungen, Teilnahmen an Messen und Meetings sowie Markteinblicke für Fachleute aus der Reisebranche teilen. Unser Ziel ist es, Ihnen Sichtbarkeit darüber zu geben, wie Roundtrip wächst – mit derselben Transparenz, die wir auf die Plattform bringen.
