So behalten Sie den Überblick: Nutzen Sie die komfortable Reisekostenabrechnung

So behalten Sie den Überblick: Nutzen Sie die komfortable Reisekostenabrechnung

Bei Roundtrip geht es nicht nur um komfortables Reisen, sondern auch um eine bequeme und transparente Abrechnung. Dank der neuen Reisekostenabrechnung können Sie alle Ausgaben für Reisen und Dienstleistungen mit Hilfe von Filtern kontrollieren und anschließend auswerten. Wir sagen und zeigen Ihnen, wie es in der Praxis aussieht.

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Vorteile der neuen Reisekostenabrechnung

  • Alle bestellten Leistungen (z. B. Hotels, Flüge und Transfers) werden in einer Datei hochgeladen, aber in verschiedenen Registerkarten, damit sie nicht durcheinandergeraten.
  • Ein praktischer Filter nach Zahlungsdatum, so dass Sie die Ausgaben eines bestimmten Tages, einer Woche oder eines Monats auswerten können.
  • Registerkarte mit einer Analyse, die den Gesamtbetrag der Ausgaben und auch eine Aufschlüsselung der Ausgaben für jede Leistung anzeigt.
  • Die Daten des Buchungsfensters ermöglichen es, zu überprüfen, wie viele Tage vor der Geschäftsreise das Hotel oder andere Leistungen bezahlt wurden.

So laden Sie die Reisekostenabrechnung hoch

  • Gehen Sie in Ihrem „Online-Konto“ in den Bereich „Reporting“.
  • Öffnen Sie die Registerkarte „Ausgabenbericht“.
  • Geben Sie die Daten an, für die Sie einen Bericht benötigen. 
  • Klicken Sie auf „In Excel herunterladen“.

Wenn Sie Fragen zum Herunterladen von Berichten oder Kommentare zur Funktionsweise des Dienstes haben, können Sie sich jederzeit gerne an Ihren Kundenbetreuer wenden.

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