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7 minutes readWarum sollten Geschäftsreisende eine Packliste für Geschäftsreisen verwenden?
Beim Packen für eine Geschäftsreise kann man leicht etwas vergessen, vor allem, wenn es sich um eine Bleisure-Reise handelt. Mit separaten Packlisten behalten Sie leichter den Überblick über Ihre Sachen und stellen sicher, dass Sie nichts vergessen.
Geschäftsreisen sind wieder stark im Kommen, was zum Teil auf den Wunsch der
Generation Z und der Millennials zurückzuführen ist, die Welt durch Geschäftsreisen zu erkunden. Wenn Sie für eine Geschäftsreise packen, benötigen Sie sowohl persönliche als auch berufliche Dinge.
Es empfiehlt sich, die wichtigsten Dinge in Ihr Handgepäck zu packen, einschließlich einiger grundlegender Toilettenartikel und eines geschäftsgerechten Outfits, für den Fall, dass Ihr Gepäck unterwegs verloren geht.
Ihre elektronischen Geräte sollten Sie immer bei sich haben. Die Zahl der verlorenen Gepäckstücke nimmt zu und übertraf das Niveau vor der Pandemie im Jahr 2022 um mehr als 30 %.
Wenn Sie eine Packliste erstellen, können Sie schneller packen und die Wahrscheinlichkeit ist geringer, dass Sie etwas vergessen. Niemand möchte das Doppelte bezahlen, um einen Gegenstand an einem Flughafen zu ersetzen.
Packliste für die wichtigsten Geschäftsutensilien
Sie benötigen all die Dinge, die Sie normalerweise für die Arbeit mitnehmen, sowie ein paar zusätzliche Extras. Berücksichtigen Sie den Zweck Ihrer Geschäftsreise. Wenn Sie zu einer Konferenz reisen, brauchen Sie möglicherweise mehr Visitenkarten als wenn Sie das internationale Büro Ihres Unternehmens besuchen.
Hier ist Ihr Spickzettel mit den wichtigsten Geschäftsutensilien, die Sie auf Ihre Packliste setzen sollten:
Laptop, einschließlich einer Tasche für unterwegs und auf Reisen
Wenn Sie Ihren Laptop mitnehmen, können Sie aus der Entfernung arbeiten und auf alle Dokumente, Software oder Anwendungen zugreifen, die Sie benötigen. Wenn Sie keine Arbeitstasche mit einer speziellen Laptop-Hülle haben, sollten Sie in eine Handgepäcktasche oder eine separate Hülle investieren, um den Laptop zu schützen.
Ladegeräte für alle Ihre elektronischen Geräte, einschließlich eines tragbaren Ladegeräts.
Niemand möchte auf Reisen mit entladenen Batterien dastehen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Ladegerät für jedes Gerät haben, auch für Ihr Diensthandy. Vergessen Sie nicht, einen Ladegerät für die Steckdose einzupacken, auch wenn Sie Ihr Telefon normalerweise über Ihren Laptop oder ein USB-Ladegerät aufladen. Ein tragbares Ladegerät kann Ihnen helfen, auch unterwegs in Verbindung zu bleiben, vor allem, wenn Sie die meiste Zeit des Tages nicht im Büro oder in der Unterkunft sind.
Visitenkarten, damit Ihre Kontaktdaten auf dem neuesten Stand sind
Man weiß nie, wen man auf einer Geschäftsreise trifft, ob in der Flughafenlounge oder bei einem geplanten Treffen. Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen, benötigen Sie möglicherweise mehr Visitenkarten als üblich.
Nehmen Sie Ihre aktuellen Visitenkarten mit, und halten Sie immer einige davon bereit.
Wi-Fi-Hotspot bei internationalen Reisen
Die meisten Hotels bieten kostenloses WLAN an, aber die Verbindung kann langsam und schwach sein, vor allem, wenn es sich um ein Kongresszentrum handelt. Wenn Sie keinen Hotspot über Ihre Telefondaten nutzen können, sollten Sie einen WLAN-Hotspot in Erwägung ziehen, damit Sie auch aus der Entfernung arbeiten können, ohne sich mit langsameren Verbindungsgeschwindigkeiten herumschlagen zu müssen.
Kopfhörer oder Ohrstöpsel mit Geräuschunterdrückung
Die meisten Geschäftsutensilien auf dieser Packliste sind vielseitig einsetzbar, so auch Kopfhörer. Die Mitnahme von Kopfhörern oder Ohrstöpseln mit Geräuschunterdrückung kann Ihre Reisen angenehmer machen und Ihnen ein Arbeitsumfeld ohne Ablenkungen ermöglichen, da Sie sich besser konzentrieren können.
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Reiseadapter, der für das Reiseland geeignet sein muss
Wenn Ihre Geschäftsreise Sie in ein anderes Land führt, sollten Sie prüfen, ob Sie einen Reiseadapter benötigen. Berücksichtigen Sie beim Kauf eines Reiseadapters die Anzahl der Geräte, die Sie besitzen. Die beste Wahl ist ein universeller Reiseadapter, der international funktioniert. Vermeiden Sie überhöhte Gebühren am Flughafen, indem Sie Ihren Reiseadapter im Voraus kaufen.
Im Vereinigten Königreich, in den USA und in der EU werden jeweils unterschiedliche Steckdosen verwendet.
Packliste für die wichtigsten Kleidungsstücke
Zu wissen, welche Kleidung man einpacken soll, kann eine der größten Herausforderungen einer Geschäftsreise sein. Sie wollen immer professionell aussehen und sich auf Reisen trotzdem wohlfühlen.
Hier sind die wichtigsten Kleidungsstücke, die Sie auf Ihrer Packliste haben sollten:
Geschäftskleidung
Für eine Geschäftsreise müssen Sie Geschäftskleidung einpacken, normalerweise die Kleidung, die Sie auch im Büro tragen würden. Berücksichtigen Sie dabei Ihren Zeitplan und Ihre Reiseroute sowie die Kleiderordnung Ihres Unternehmens. Nehmen Sie Kleidungsstücke mit, die Sie beliebig kombinieren können, um den Platz in Ihrem Gepäck zu maximieren.
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Freizeitbekleidung
Während einer Geschäftsreise haben auch immer Auszeiten. Egal, ob Sie Ihre soziale Batterie aufladen oder die Gegend erkunden, Sie brauchen Kleidung, die ein wenig legerer ist. Nehmen Sie ein Abendoutfit mit, das Sie nach Geschäftsveranstaltungen tragen können, und ein bequemes, aber professionelles Outfit für die Heimreise. Wenn Sie an einen heißen Ort oder in ein Hotel mit Pool fahren, sollten Sie Badesachen einpacken. Vergessen Sie Ihren Pyjama nicht!
Formelle Kleidung
Prüfen Sie Ihre Reiseroute, wenn Sie Ihre Packliste für eine Geschäftsreise schreiben. Wenn eine formelle Veranstaltung auf dem Programm steht, müssen Sie ein entsprechendes Outfit einpacken. Vergessen Sie nicht zu prüfen, ob es eine bestimmte Kleiderordnung gibt, denn es gibt einen Unterschied zwischen „schwarzer Krawatte“ und „Cocktail-Kleidung“.
Jacke oder leichter Pullover
Lagen sind das A und O beim Packen für eine Geschäftsreise. Auch wenn Sie an einen warmen Ort reisen, kann es abends kälter werden, vor allem wenn die Klimaanlage eingeschaltet bleibt. Nehmen Sie eine leichte Jacke oder einen leichten Pullover mit, den Sie problemlos mitnehmen können.
Freizeit- und Abendschuhe
Auch wenn Sie auf Reisen wahrscheinlich eher Freizeitschuhe tragen werden, sollten Sie für formellere Anlässe ein Paar saubere Abendschuhe mitnehmen. Packen Sie die Schuhe in eine separate Tasche in Ihrem Koffer, damit sie Ihre Kleidung nicht verschmutzen.
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Trainingskleidung
Packen Sie mindestens ein Paar Trainingskleidung ein, um den Fitnessraum des Hotels zu nutzen oder die Umgebung bei einem Spaziergang oder Lauf zu erkunden.
Accessoires und persönliche Gegenstände
Es sind die kleinen, aber wichtigen Dinge, die man beim Packen am ehesten vergisst. Oft handelt es sich dabei um persönliche Gegenstände, die Sie jeden Tag benutzen und die Sie erst auf dem Weg zum Bahnhof oder Flughafen in Ihre Reisetasche oder Ihren Koffer packen.
Reisedokumente, einschließlich Ihrer Reservierungsinformationen
Vergewissern Sie sich immer, dass Sie die richtigen Reisedokumente dabei haben, einschließlich des richtigen Ausweises. Es ist ratsam, eine Papierkopie aller Reservierungen mitzunehmen, einschließlich der Bestätigung der Fluggesellschaft, der Mietwagendetails und der Hotelbestätigung.
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Brillen oder Kontaktlinsen
Wenn Sie Kontaktlinsen tragen, packen Sie ein zusätzliches Paar und eine kleine Linsenlösung ein. Nehmen Sie ein Etui mit, um Ihre Brille während der Nacht aufzubewahren.
Uhr, Schmuck und alltägliche Accessoires
Beschränken Sie Ihren Schmuck und Ihre Accessoires auf ein Minimum und nehmen Sie keine teuren Gegenstände mit.
Packliste für persönliche Hygieneartikel
Grundlegende Toilettenartikel und persönliche Hygieneartikel sind die Dinge, die wir alle vergessen einzupacken. Um zu vermeiden, dass Sie dafür am Flughafen einen Aufpreis zahlen müssen, sollten Sie eine Liste mit den Produkten erstellen, die Sie täglich benutzen.
Es ist eine gute Idee, Ihre Toilettenartikel und Stylingprodukte zumindest am Vortag einzupacken und Ihre tägliche Routine durchzugehen. So können Sie überprüfen, ob Sie etwas übersehen haben und den Artikel noch in Ihren Kulturbeutel packen.
Hier sind die Körperpflegeartikel, die Sie für Geschäftsreisen einpacken sollten:
Alltägliche Toilettenartikel und Medikamente
Verwenden Sie in einen separaten Kulturbeutel, um Ihre wichtigsten Dinge des täglichen Bedarfs, von der Zahnbürste über das Shampoo bis zum Rasierer, einzupacken. Es empfiehlt sich, Artikel in Reisegröße zu kaufen, um Platz und Gewicht im Koffer zu sparen. Sie können Produkte aus Flaschen in Originalgröße in kleinere, von der TSA zugelassene Behälter umfüllen. Achten Sie darauf, dass Sie alle notwendigen Medikamente und Nahrungsergänzungsmittel einpacken.
Packen Sie die Haarstylinggeräte ein, die Sie täglich benutzen. In den meisten Hotels ist ein Haartrockner vorhanden, aber Sie müssen wahrscheinlich auch ein Glätteisen oder einen Lockenstab einpacken. Wenn Sie eine Auslandsreise machen, erkundigen Sie sich, ob diese Produkte an Ihrem Reiseziel funktionieren, da die Spannung unterschiedlich sein kann.
Körperpflegeartikel, einschließlich Sonnenschutzmittel und Hautpflegeprodukte
Es gibt Körperpflegeartikel, die Sie jeden Tag benutzen und die Sie vielleicht vergessen haben einzupacken, z. B. Körperlotionen und Hautpflegeprodukte. Packen Sie möglichst Miniatur- oder kleinere Größen ein, um Platz zu sparen.
Wenn Sie nur mit einem Handgepäckstück reisen, müssen alle Flüssigkeiten, Gele, Cremes, Sprays und Pasten in eine 23-26 cm große Tasche passen und dürfen nicht mehr als 100 ml beinhalten. Sonnenschutzmittel sollten Sie unbedingt einpacken, unabhängig davon, wann und wohin Sie reisen.
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