Alle Ausgaben sind wichtig: Wie Sie Mahlzeiten, Taxifahrten und Wäscheservice in Ihre Berichterstellung aufnehmen

Alle Ausgaben sind wichtig: Wie Sie Mahlzeiten, Taxifahrten und Wäscheservice in Ihre Berichterstellung aufnehmen

Die Ausgaben auf Geschäftsreisen gehen leicht über die Bezahlung von Flug, Unterkunft und Transfers hinaus. Damit Sie alles noch besser in den Griff bekommen, haben wir in den Online-Konten die Registerkarte „Zusätzliche Ausgaben“ eingerichtet: Hier können Sie Spesenabrechnungen für die Reinigung von Anzügen, Abendessen mit Geschäftspartnern und andere Dienstleistungen hochladen.

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So fügen Sie zusätzliche Ausgaben hinzu

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Berichterstellung“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Zusätzliche Ausgaben“.

2. Klicken Sie auf „Bericht erstellen“. 

3. Geben Sie die Angaben zur Reise ein und wählen Sie „Erstellen“.

4. Gehen Sie zum Abschnitt „Reisekosten“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“. 

5. Geben Sie die Informationen zu den Ausgaben ein und laden Sie die entsprechenden Belege (z. B. eine Quittung) hoch. Wählen Sie „Erstellen“.

Alles erledigt! Zusätzliche Spesenabrechnungen können im Excel-Format heruntergeladen oder durch Klick auf das Stiftsymbol bearbeitet werden.

Sollten Sie Fragen zur Handhabung der neuen Abrechnungsweise haben, können Sie sich jederzeit an Ihren Kundenbetreuer wenden.

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